Como escrever um lembrete da carta de pagamento

atividades de coleta de formar uma desagradável necessidade behind-the-scenes quando alguém deve dinheiro para você ou sua empresa e parece não estar disposto a pagar. Ao invés de se envolver em uma demorada e jogo infrutífera de tag telefone com uma pessoa que tem todos os motivos para evitar suas chamadas, escrever uma carta completa metódico como um lembrete tangível da dívida. mensagens de e-mail pode levar menos tempo e preparação do que a tinta no papel, mas o fato de que você faz o esforço para se comunicar através do correio ressalta sua intenção sincera e séria para garantir o pagamento.

Coisas que você precisa

timbrado

Cópia da factura

Crie a sua carta em papel timbrado oficial da empresa ou organização à qual o remetente tardia deve o pagamento. Se não existir tal papel timbrado, abrir a carta com o seu ou a sua organização de nome e endereço. Siga essas informações com o nome completo e endereço da pessoa ou entidade que lhe deve o pagamento. Liste o número da conta do beneficiário e factura ou transação número antes de a saudação que identifica o destinatário.
Use uma saudação pessoal formal. Abordar o destinatário como "Caro Ms. Jones" ou "Dear Mr. Smith." Comece com "To Whom It May Concern" se você não tem informações de contato completo para um indivíduo.
Manter, num tom cordial, otimista profissional, mesmo se você se sentir um profundo sentimento de frustração. Concentre sua prosa na ideia de que o beneficiário tenha esquecido sua fatura e simplesmente precisa de um lembrete para fazer remessa apropriado.
Indicar o montante ea natureza da dívida, incluindo informações completas sobre a compra ou serviço para o qual vale a pena. Incluir transação e as datas de entrega, bem como qualquer outra informação de identificação.
Explicitar o que você espera do remetente, incluindo quanto tempo você esperar o pagamento. Esclarecer eventuais sanções, incluindo juros ou encargos moratórios que já fazem ou será aplicada.
Fornecer suas informações de contato para que o remetente pode alcançá-lo para esclarecer a situação ou solicitar uma extensão de pagamento. Indicar o seu número de telefone e endereço de email directo, mesmo que eles aparecem no próprio papel timbrado. Fechar com seus agradecimentos para a atenção imediata do remetente e uma reafirmação do valor que você coloca no seu trabalho ou relação de negócio.

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