A maioria das pessoas já tiveram pelo menos um chefe que não gostou nem sentiu não estava fazendo o trabalho que ele foi contratado para fazer. Estas situações são desconfortáveis e precária, porque se você não diga nada, a situação pode tornar-se pior, mas se você oferecer uma crítica, seu chefe é susceptível de ser ofendido e você poderia enfrentar repercussões no trabalho. Se você sentir que você deve indicar o seu caso, fazê-lo de uma forma profissional, que não acusa, mas oferece conselhos construtivos.
Digite "Queridos Sr./Sra. (Sobrenome)" para abrir a carta, seguido por dois pontos ou uma vírgula. Não se preocupe com o formato de carta padrão ou papel timbrado da empresa, porque o seu chefe pode interpretar a formalidade como uma tentativa de fazer um jogo de poder ou acreditar que você está documentando suas cartas para fazer um caso de tê-la demitido. Mantenha a carta informal e sincero porque ela é mais provável para lê-lo e aceitar o conselho no espírito ele foi concebido.
Explicar suas intenções e por que você está escrevendo a carta. Se você não quer que o patrão de ter ressentimentos, afirmar que e dizer-lhe o conselho pretende ser construtiva, não acusatório. Por exemplo, você pode escrever "Estou escrevendo esta carta porque ele chegou ao meu conhecimento que vários funcionários estão profundamente perturbado por alguns dos eventos no local de trabalho e eles te culpo. Eu não estou escrevendo esta carta para acusá-lo de nada, mas sim para informá-lo que se você não agir poderia haver problemas sérios em nosso local de trabalho. "
Relacionar os eventos específicos, incluindo ações do patrão, e explicar a reação dos funcionários a essas ações. Por exemplo, "Quando você disparou Sarah muitos funcionários foram preocupado e chateado porque ela não recebeu uma advertência por escrito em primeiro lugar, tal como descrito em nosso manual do funcionário. Não é o meu lugar para dizer-lhe o que fazer ou que você deve corrigir a situação , mas alguns funcionários têm ido para o gerente distrital com esta matéria e eu me preocupo que mais demissões poderia resultar da precipitação com este problema ". Frase suas preocupações no que se refere no local de trabalho, em vez de fazer uma acusação direta. Se o seu chefe é inteligente, ela vai entender o que você está tentando dizer a ela.
Graças a seu patrão para ouvir, e pedimos desculpas por potencialmente ultrapassando por trazer essas questões à sua atenção. Reiterar o seu interesse para o ambiente de trabalho e expressar confiança de que ele pode corrigir a situação.
Digite "Atenciosamente", e assinar o seu nome. Coloque a carta na caixa de entrada do seu chefe ou dar a ela em particular para reforçar a sua alegação de que a letra é uma expressão particular de preocupação.