Um quarto de brainstorming deve ser um ambiente propício ao pensamento criativo e trabalho em equipe coletivo. Embora qualquer sala pode ser usada para fins de brainstorming, projetando um para atender às necessidades específicas podem torná-lo mais eficaz.
Escolha um espaço remoto ou tranquila separado da azáfama do escritório. sessões de brainstorming pode obter turbulento e barulhento, e escolhendo um lugar isolado irá ajudá-lo a evitar interrupções ao mesmo tempo, mantendo-o de infringir o espaço de trabalho tranquilo dos outros.
Torná-lo confortável. sessões de brainstorming pode ser demorado, por isso, o conforto é importante. Escolha cadeiras de pelúcia ou acolchoados que rodam ou rocha e colocá-los em torno de uma mesa de conferência para que os participantes podem ver uns aos outros, fazer contato visual e facilmente interagir.
Proporcionar espaço de roaming. Algumas pessoas pensam melhor enquanto se move, de modo permitir espaço suficiente para que os participantes se levantar e andar, bem como alongamento e andar por aí sem interromper o fluxo do processo de trabalho.
Instalar uma placa branca e tela de exibição na parte da frente da sala. Isso lhe dá a opção de escrever as ideias e construir árvores de decisão ou usar apresentações em power point ou mesmo teleconferência a sessão. Use painéis de parede como cortiça ou placa de boletim de materiais que permitem ampliar os espaços para a exibição de materiais.
Instalar um sistema de áudio de alta qualidade para que o moderador pode ser ouvido, e fazer microfones de mão disponível se o quarto é grande. Configurar uma sessão de gravação de vídeo, se você deseja fazer referência a sessão ou compartilhá-lo com outras pessoas na organização.
Coloque tons nas janelas. Enquanto a luz natural pode ser bom para estimular os participantes, janelas nuas pode ser uma distração.
Usar um servidor carrinho de café. Têm um frigorífico ou comodidades de café e chá no quarto para que os participantes não têm de sair para uma pausa refresco. Servem lanches para manter corpos alimentado.
Instalar um gabinete com almofadas de escrita e canetas e garantir que há espaço de superfície adequada para as pessoas para anotar ideias durante as notas de sessão e de referência.
dicas avisos
- Não tenha medo de mudar o quarto de brainstorming dinâmico. Por exemplo, se uma sessão fica estagnada, levá-la fora por um período. Se ele é executado por muito tempo, deixar que as pessoas deixam para uma pausa, e quando eles retornam, têm todas as cadeiras removido para que os participantes estão literalmente forçado a pensar em seus pés.
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