As vantagens de relatórios de contas a pagar com idades

Gestores de usar o contas a pagar relatório de envelhecimento para identificar incomum ou duplicar valores de faturas e para resolver disputas potenciais sobre facturas de fornecedores e pagamentos. Os gerentes podem usar um relatório envelhecimento personalizado para monitorar os custos e atividades associadas a um trabalho ou projeto particular, e analisar condições de desconto e crédito comercial com os fornecedores para tomar decisões de negócios futuros.

As facturas sobre as contas com idades relatório a pagar são classificadas e consolidado em categorias, com base em suas idades no sistema de contabilidade. Estas categorias envelhecimento segregar as contas por datas de vencimento, tal como de 0-30 dias, 31-60 dias ou 61-90 dias. Armado com informações de envelhecimento para todas as faturas pendentes, o que ajuda os gestores alocar melhor as reservas de caixa para atender às atuais obrigações financeiras da empresa. Isto é particularmente vantajoso para os proprietários de pequenas empresas que estão precisando de dinheiro, enfrentam despesas inesperadas ou têm meses lentos no negócio. Por exemplo, um pequeno empresário pode optar por cobrir uma despesa inesperada, em vez de aproveitar um desconto de fornecedor para o pagamento antecipado de uma factura, enquanto ainda saber quando pagar o fornecedor dentro de um corte de 30 dias.

Enquanto os gerentes pode ver o saldo total a pagar em aberto exibindo a seção passivo do balanço mensal da empresa, o balanço não relacionar o detalhe factura pelo cliente que compõe o saldo total. O contas a pagar envelhecimento relatório dá empresários o detalhe factura por trás do balanço contas a pagar no total, ea paz de espírito em saber quanto dinheiro é necessário para os próximos contas para os próximos meses. A administração também conta com as contas a pagar relatório para identificar que verifica a cortar para cada fornecedor quando é hora de pagar as contas da empresa de envelhecimento.

Ao contrário do balanço mensal que apresenta o saldo a pagar no mês ou final do período, o relatório de envelhecimento contas a pagar inclui as últimas facturas por pagar que foram lançados para contas a pagar, mesmo que essas facturas são postados apenas alguns minutos antes de executar o relatório contas a pagar. relatórios de envelhecimento pode ser personalizado para as necessidades de negócios e de gestão e incluem diversas áreas, como número da fatura, termos de fornecedor, e dias fatura pendente em 30-, incrementos de 60-, 90- ou 120 dias.