As responsabilidades do patrocinador do projeto

Um patrocinador de projeto precisa ajudar o gerente de projeto no alinhando recursos, garantindo compromissos e suporte multi-funcional para as necessidades de recursos. É também o dever de o patrocinador do projeto para localizar e fornecendo financiamento. O indivíduo tem de liderar a criação do orçamento e sua validação para o projeto- liderar os esforços para garantir o financiamento a partir de fontes externas, se for o caso, verifique se o projeto permaneça em alinhamento com o orçamento e analisar os relatórios mensais de project finance.

A responsabilização é uma grande parte da responsabilidade que vem com ser um patrocinador do projeto. Como parte da responsabilidade, o patrocinador tem que agendar e se reunir com o gerente de projeto regularmente, pelo menos uma vez por semana. Durante as reuniões, revisão do cronograma do projeto, as questões pendentes e os marcos do projeto deve ser conduzido. As ações patrocinador prestação de contas com o gerente para o projeto quando surgem problemas. O gerente de projeto é considerado responsável para atender os objetivos do projeto e comunicar alterações. O patrocinador tem de ser de fácil acesso para consultas e reuniões para manter a equipe no caminho certo.

Como parte da responsabilidade em ajudar o gerente de projeto para navegar com sucesso o ambiente político na empresa, o patrocinador do projeto confirma o status do gerente de projeto oficialmente ao ato management- como o ponto de escalonamento para o gerente de projeto quando os problemas com o projeto surgir, trazendo -los à atenção da gerência sênior para a resolução a um nível superior, prestar apoio oficial para cada fase do projeto, servir de árbitro e ajudar na resolução de conflitos quando o gerente de projeto agrava um problema e se comunicar com a gestão do encerramento do projeto e os resultados finais .

O patrocinador do projeto tem que ajudar na definição das necessidades de escopo, cronograma e recursos do projeto. responsabilidades do patrocinador incluem certificando-se o projecto continua a entregar em resultados e produtos, validar cada etapa do projeto e assinar vários documentos relacionados com o projecto, como documentos fundadores. Após a conclusão do projeto, o patrocinador é obrigada a reconhecer os esforços da equipe e fazer uma contribuição para a avaliação pós-projeto.