O que é contabilidade do projeto?

Muitas empresas implementar um processo específico para o gerenciamento de projetos. O processo de gerenciamento de projeto envolve iniciar o projeto, planejar as etapas do projeto, a execução de cada etapa, o acompanhamento do progresso e fechar o projeto quando todas as tarefas sejam concluídas. Algumas empresas utilizam software específico, como o Microsoft Project ou Wrike. Estes programas permitem que o gerente de projeto para entrar tarefas específicas, uma linha do tempo para completar as tarefas e a capacidade de indicar o progresso em cada tarefa.

Cada projeto iniciado por uma organização implica recursos financeiros para concluir. contabilidade do projeto permite que a empresa para estimar, ou orçamento, o custo total do projeto e para rastrear os custos à medida que ocorrem. No final do projeto, a empresa pode avaliar o custo financeiro do projeto para determinar o quão bem a equipe do projeto ficou dentro do orçamento e para identificar quaisquer problemas que causaram os custos reais do projeto para exceder o orçamento.

O contador projeto trabalha com o aspecto financeiro do projeto. Ela reúne-se com o gerente de projeto para aprender cada tarefa necessária para completar o projeto e qual funcionário mantém a responsabilidade por essas tarefas. Ela passa o tempo com cada empregado para definir os requisitos financeiros para concluir essas tarefas. Ela ajuda o empregado avaliar ações alternativas com base no impacto financeiro de cada um. Depois de determinar as necessidades financeiras totais do projeto, ela cria um orçamento do projeto. Durante toda a duração do projeto, ela monitora cada custo incorrido. Periodicamente e na conclusão do projeto, ela cria um relatório de progresso que se comunica o custo do projeto orçado, o custo real do projeto e da diferença.

Incluindo um contador de projeto da equipe do projeto traz os prós e contras para a empresa. No lado profissional, os benefícios do projeto de ter um membro da equipe dedicado às finanças do projeto. Muitos funcionários e gerentes se concentrar em completar suas tarefas. O contador projeto mantém a sua atenção sobre o custo também. No lado do con, as pequenas empresas lutam com o custo de dedicar um empregado adicional para a equipe do projeto.