Os gerentes de projeto servirá de ponto de contacto para a gestão, fornecedores e clientes para cada projeto. Os gerentes de projeto cumprir o papel de organizar os recursos, o desenvolvimento de um plano de projeto, orientando tarefas e monitorar o status de projetos e orçamento. As metas e os objetivos de um gerente de projeto são a conclusão bem sucedida de cada projeto no prazo, dentro do orçamento e à satisfação do cliente.
Conclusão do Projeto oportuna
conclusão do projeto oportuna é o principal objectivo de todos os gerentes de projeto. Os gerentes de projeto conseguem um cronograma e monitorar constantemente as tarefas do projeto para garantir que o projeto em no horário. Os gestores devem antecipar qualquer descarrilamento das entregas do projeto que possam comprometer a conclusão atempada de um projeto. Muitos projetos dependem de uma data de início inflexível, mesmo que isso signifique trabalhar em torno do relógio. tempo de projeto extra significa dólares extra para a empresa patrocinadora do projeto. Projetos em execução por trás de custos mais porque os recursos são muitas vezes pago por hora.
Conclusão do Projecto de Orçamento
No início de um projeto, um orçamento é definido com custos estimados de recursos, funcionários, fornecedores e materiais. Os gerentes de projeto deve gerir este orçamento e garantir que os custos não espiral ascendente. Os gerentes devem obter uma estimativa de todos os custos do projeto e trabalhar com o departamento financeiro da empresa para confirmar o orçamento final. Na conclusão do projeto, quando os custos do projeto são mais do que o previsto, a culpa muitas vezes recai sobre o gerente. Permanecer no orçamento, até a conclusão do projeto, ou para poupar dinheiro em um projeto, é um indicador de sucesso do projeto.
Satisfação do cliente
Outra medida de sucesso do projeto é a satisfação do cliente, se o cliente é externa ou interna. Os patrocinadores do projeto pode medir a satisfação do cliente com pesquisas de satisfação sobre a percepção do cliente da execução e dos resultados do projeto. Os gerentes de projeto se esforçam para a implementação contínua dos projectos. Quando as coisas vão bem em um projeto, o cliente está feliz e pode retornar para futuros serviços.
Lições aprendidas
Cada projeto é uma oportunidade de aprendizagem. Uma meta implícita de cada projeto é melhorar o processo de gestão do projecto. Com cada novo projeto, o gerente e sua equipe aprender a aperfeiçoar a recolha de informação, documentação do projeto, a conclusão de tarefas e procedimentos de implementação. Cada projeto leva a lições aprendidas para ajudar a construir uma experiência de gerenciamento de projetos mais coesa. No caso do gerenciamento de projetos, mais experiência, melhor.