Características de um plano de projeto

Gerenciamento do escopo do projeto inclui a identificação dos processos, resultados e expectativas das partes interessadas envolvidas na conclusão de um projeto. O componente do plano do projeto de gerenciamento do escopo documenta critérios de sucesso do projeto, incluindo entregas e produtos de trabalho e define o que é e não está incluído no projeto.

Como parte da criação do cronograma do projeto, o gerente de projeto identifica as tarefas envolvidas na execução do projeto, bem como os recursos e esforços necessários para o trabalho. O gerente de projeto capta estes itens na estrutura de divisão de trabalho do projeto (EAP), que alimenta o cronograma geral do projeto. O cronograma do projeto coloca datas para as tarefas identificadas e especificações um cronograma para o projeto.

O plano de gestão de custos descreve a abordagem para gerenciar e controlar os custos de todo o processo de gerenciamento de projeto. Ele também identifica a pessoa responsável pela gestão de custos (normalmente o gerente de projeto), ea parte interessada com a autoridade para aprovar alterações ao projecto e respectivo orçamento. O plano de gestão de custos define o formato, padrões e frequência de medição de custos e geração de relatórios.

Os documentos do plano de gestão da qualidade como a equipe de gerenciamento de projeto irá implementar e avaliar suas operações de garantia de qualidade e controle de qualidade. Especificamente, esta seção do plano do projeto descreve a estrutura das políticas do projeto de garantia de qualidade e procedimentos, áreas de aplicação, os papéis do projeto, responsabilidades e autoridades.

O objetivo do plano de melhoria de processo é analisar e descrever as etapas envolvidas na identificação de atividades relacionadas ao projeto não produtivos. O objetivo do plano de melhoria de processos é aumentar o valor global de negócios do projeto. Ele inclui uma descrição dos objetivos, atividades e responsabilidades envolvidas na implementação do plano de melhoria de processos, bem como os benefícios que o projeto vai perceber.

plano de recrutamento de um projeto descreve os requisitos de recursos do projeto, bem como quando e como a organização envolvida na execução do projeto irá satisfazer as necessidades de recursos humanos do projeto.

O plano de comunicação é importante porque informa as partes interessadas de quando podem esperar comunicações sobre o projeto, que irá dar-lhes a informação e em que formato. O plano de gestão de comunicação define as necessidades de comunicação do projeto e define as expectativas com os participantes do projeto em relação ao projeto de reportagem. Ele descreve os vários formatos de o gerente e projeto da equipe do projeto irá usar para comunicar informações relacionadas ao projeto.

O componente do plano do projeto de gestão de risco descreve a abordagem para a identificação, mitigação e resolução de riscos do projeto. À medida que o projeto progride, o gerente de projeto adiciona riscos identificados no plano de gerenciamento de risco e relatórios sobre riscos de alto impacto através da abordagem descrita no plano de comunicação do projeto.

O plano de aquisição define como o gestor de projecto irá gerenciar as atividades de aquisição e de compra relacionados e tarefas. O plano de aquisições é particularmente importante quando se trabalha com fornecedores de terceiros, uma vez que define os recursos responsáveis ​​pelo desenvolvimento de documentação de aquisição, como a solicitação de proposta (RFP), e como o projeto irá gerenciar a conformidade com os termos do contrato de encerramento pós-contrato .