Será que um trabalhador voluntário preencher um w-9 para o reembolso das despesas de viagem

Formulário W-9 é um pedido de um número de identificação de contribuinte. No caso dos voluntários, este seria o seu número da Segurança Social. Ele também pede o número de isenções que o voluntário tem. Se a organização vai oferecer reembolsos aos voluntários, então este formulário precisa ser preenchido. Se os reembolsos permanecem não tributáveis, então a informação não será necessário, exceto na contabilidade da organização para mostrar que os reembolsos foram pagos para.

Para renda não ser considerado, reembolsos precisa ser para as despesas de viagem reais que podem ser documentados no âmbito de um plano de contas. Isto significa que os voluntários precisam fornecer documentação das despesas e que qualquer reembolso de despesas reais serem devolvidos. Documentação precisa mostrar tempo, o lugar, o objectivo comercial eo montante da despesa.

despesas de transporte são para despesas de viagem locais. Embora isso geralmente é feito em um carro, ele pode incluir passagens aéreas, bilhetes de autocarro, os custos de transporte e as tarifas de táxi. Além disso, quaisquer portagens e taxas de estacionamento. Para viajar em um veículo pessoal, pode ser difícil determinar os custos reais para coisas como uma mudança de óleo ou gasolina preenchimento-up. É mais fácil para reembolsar o voluntário por milha até a taxa de quilometragem reembolso padrão federal.

O governo federal define as taxas de reembolso para o negócio, caridade nomeação, médica e milhas que se deslocam a cada ano com base nos custos de operar um veículo. Se os voluntários são reembolsados ​​mais do que a taxa federal, o excesso é considerado rendimento, caso em que as informações sobre o formulário W-9 seria necessário. Se o voluntário é reembolsado a uma taxa mais baixa, em seguida, o voluntário também pode reivindicar a diferença entre a taxa de reembolso efectivo ea taxa federal como uma dedução no imposto de renda federal.