Quais são os benefícios de ter computadores em uma organização?

Nos dias antes dos computadores se tornaram onipresentes em organizações americanas, os funcionários em cargos com funções complexas como contabilidade e análise muitas vezes teve que realizar cálculos avançados com pouco mais do que um lápis, papel e uma calculadora. Funcionários encarregados de documentos criando também teve que escrever suas produções com a mão. Computadores introduziu um elemento eletrônico que permite que os empregados para criar arquivos digitais sem a necessidade de escrever no papel e planilhas eletrônicas permitiu funcionários para executar cálculos matemáticos complexos simplesmente digitando-las na máquina. Quando uma organização extensão 4-H, em St. Paul, Minn.,. introduziu computadores em 1986, de acordo com o Journal of Extension, agentes perceberam rapidamente ganhos de eficiência na produção de materiais de treinamento e até mesmo gerar comunicados de imprensa.

Assim como os computadores permitem que os funcionários para criar documentos de forma mais eficiente, as máquinas também ajudar os funcionários a dar a esses documentos uma aparência refinada e profissional. Em vez de submeter um manuscrito escrito à mão ou datilografado a um jornal local ou publicação, por exemplo, os funcionários podem gerar o documento em um aplicativo de software, eletronicamente verificar se há erros de ortografia e gramática, e enviar o documento diretamente para um editor. profissionais de vendas podem utilizar computadores para gerar gráficos e tabelas que demonstram as vantagens de seus produtos e serviços, e os apresentadores podem usar os computadores para desenvolver e oferecer apresentações de slides profissionais, animado e até mesmo interativos.

Em uma lista de vantagens de escritório que os computadores oferecem, o site da computação Spam Leis reconhece repetidamente a capacidade dos computadores e redes para facilitar a partilha de informação. Empregados em um local pode criar documentos eletrônicos, e empregados em outro local --- mesmo outro país --- pode recuperar o documento apenas momentos depois. Como os arquivos eletrônicos ocupar apenas uma quantidade muito pequena de espaço físico, os funcionários também podem tirar arquivos com eles quando se viaja ou eletronicamente acessá-los a partir de um local remoto.

Computadores permitem a comunicação eletrônica, e essa forma de acesso instantâneo, sem dúvida, representa uma das vantagens mais significativas que os computadores podem oferecer uma organização. Usando comunicação eletrônica como e-mail, mensagens instantâneas e webcasts, líderes organizacionais podem se comunicar com um grande número de empregados em tempo real, independentemente da localização física. Os computadores também ajudar a facilitar a comunicação electrónica com outras importantes partes interessadas, como os investidores e fornecedores, e os clientes podem usar a comunicação eletrônica para obter rapidamente o serviço ou mesmo colocar um fim. Os computadores podem ainda ajudar as organizações a cortar custos de comunicação, facilitando videoconferências que reduzem a viagem física, ou o estabelecimento de conexões de voz que eliminam a necessidade de telefones tradicionais.