Deveres do estado de reembolso de milhagem de gás

O tipo de veículo que você usa influencia o seu reembolso de quilometragem, como as empresas geralmente não pagar mais do que a quantidade recomendada IRS. A partir de Janeiro, 1 de 2010, a taxa normal para os veículos de propriedade privada é de 50 centavos por milha, o que diminui se um veículo de propriedade do governo está disponível. Motociclistas podem receber até 47 centavos de dólar por milha. Se um avião privado é o modo mais eficiente de transporte, os viajantes vão receber US $ 1,29 no reembolso. A decisão final sobre o quanto um funcionário é elegível para apoios com a empresa individual.

Seus fins de viagem afetará quilometragem reembolso e, em alguns estados, vai influenciar se você é elegível para o reembolso do Estado. Curso é dividido em três categorias para efeitos de reembolso: negócios, médicos e móveis, e de caridade. Todos os três propósitos podem ser reembolsados ​​através de declarações de impostos federais, mas alguns estados não reembolsará alguns fins de viagem através de declarações de impostos estaduais. Por exemplo, Pennsylvania reembolsa empregados para viagens a negócios, mas não para mover-se, fins médicos ou de caridade. Nestes casos, os funcionários devem apresentar uma declaração de imposto federal para reembolso.

Em todos os estados, os funcionários que solicitar o reembolso de quilometragem deve fazê-lo depois de usar seu próprio veículo de propriedade privada. Você deve fornecer prova para o empregador que a quilometragem foi apenas para fins profissionais. A taxa de reembolso de quilometragem que pretende abranger não só os custos do gás, mas também uso e desgaste geral e reparos.

Alguns estados e empregados privados limitar o comprimento de milhagem você pode reclamar o reembolso usa um veículo particular. Por exemplo, Pennsylvania exige que os funcionários que viajam mais de 100 milhas em qualquer 24 horas deve contratar um carro alugado ou agência. Universidade de Stanford, na Califórnia, aconselha os empregados que as viagens mais de 200 milhas não deve ser feita usando um carro particular.