Mapeamento de um processo de compra é simplesmente uma questão de decidir sobre um "melhor pratica" ou, melhor ainda, um "melhor processo" para fazer encomendas a fornecedores. Quando você tem um processo de compra sólida, com termos claros de que você e seus fornecedores entender e concordar, encomendar novos suprimentos e produtos para o seu negócio se torna quase automático. Este processo de compra em particular é muito básico, mas você pode atualizar e alterar os detalhes do seu mapa de processo, conforme necessário.
Coisas que você precisa
- modelo de ordem de compra
instruções
- 1
Ligue para o fornecedor (s) que pretende encomendar a partir de negociar os termos, incluindo o percentual de desconto. Quando confirmado, adicionar o fornecedor ao seu "fornecedor aprovado" Lista. Configurar uma ordem de compra padrão para cada fornecedor que define claramente os termos que você tenha acordado usando um modelo do Microsoft Word ou Excel (consulte Recursos para obter um link).
- 2
Determinar materiais e quantidades necessárias com base em suas metas de produção mensais ou semanais exigidos, e decidir qual o fornecedor aprovado pode fornecê-la. Liste o preço com base nas informações do seu fornecedor aprovado.
- 3
Gerar e imprimir a ordem de compra a ser enviado para o fornecedor escolhido. Fax, chamar, e-mail ou enviá-lo ao fornecedor. Apresentar uma cópia da ordem de compra em seus registros da empresa.
- 4
Verifique se o seu fornecedor está em recepção do seu pedido de compra.
- 5
Receber os itens e colocá-los através de uma verificação de precisão da qualidade e da ordem. Certifique-se de que cada item na ordem de compra está no pacote e que eles não estão danificados.
- 6
Digite o pedido de compra em seu sistema de inventário como recebido. Enviar o pedido de compra e fatura para contas a pagar para processar o pagamento.
- 7
Estoque dos itens em que recebeu ordem de compra no inventário, ou encaminhá-los para o departamento apropriado para uso imediato.
dicas & avisos
- Se você preferir um mapa processo de compras visual, basta escrever cada etapa em uma caixa retangular e desenhar uma seta para baixo para a próxima caixa. Quando há uma opção alternativa a considerar - por exemplo, pode ser necessário se perguntar se as mercadorias recebidas são precisas ou não - desenhe duas setas, uma para sim e outra para não, e depois dirigir o mapa do processo com a lógica passo seguinte, dependendo da resposta. Se recebeu a mercadoria errada, o mapa do processo setas devem levar a uma caixa / opção separada que os estados "retorno do processo." Consulte Recursos para obter um exemplo de um mapa processo de compra visual.
Como comprar atacado das lojas de departamento
Como criar procedimentos de compra
Como preencher encomendas postais