projeções de custos fornecer os dados e os recursos totais necessários para a implementação de um projeto. Esta informação auxilia gestão na elaboração do orçamento do projeto dentro do reino do orçamento de toda a empresa. Por exemplo, se a projeção de custos é maior do que o orçamento disponível, a administração pode usar a projeção para determinar onde eles precisam cortar gastos, tanto para a empresa ou para o projeto. A projeção de custo e orçamento que segue também ajuda a manter o projeto na tarefa e evita acidental excesso de gastos. A projeção também fornece informações a empresa utiliza para avaliar quando o projeto tem, essencialmente, "pago por si."
Coisas que você precisa
- Todas as propostas necessidades de gastos para um projeto
- Proposta de projeto
- Cronograma do projeto
- informações orçamento da empresa
- programa de planilha
Reunir todas as informações relevantes para os aspectos de gastos de um projeto. informação necessária inclui o salário para todos os que trabalham no projeto para toda a linha do tempo estimativa, informações sobre compras necessárias instrumento ou equipamento e os custos de contratação de pessoas e treiná-los.
Rever o plano de projeto ou proposta com especial atenção para o cronograma previsto. Fazer anotações sobre quanto tempo o projeto levará para ser concluído, quando o melhor momento para iniciar o projeto é, os gastos e os gastos absolutamente necessário que é menos necessário, mas pode melhorar resultados globais.
Compare o cronograma da proposta de projeto para planos ano e orçamento fiscal da empresa. Ajustar o cronograma ligeiramente pode permitir que o orçamento do projeto para ser dividido entre os dois anos fiscais, essencialmente, compartilhando o orçamento do projeto entre dois orçamentos da empresa, tornando o custo total menos pronunciada para os gastos regulares da empresa.
Criar uma lista de todas as despesas projetadas para o projeto sozinho. itens separados listando cada um com a projeção de custo para cada item. Por exemplo, se uma dúzia de pessoas deve ser contratado para o projeto e treinados, haverá uma projeção de custos de formação, bem como a soma de salários ou salários dos novos funcionários que podem realmente ser combinados com outros vencimentos e salários a menos que o gerente quer tudo listados separadamente (discriminados). Equipamento ou ferramenta rendas ou compras poderia ser itens adicionais, bem como empreiteiros ou suprimentos.
Use a lista discriminada para criar a projeção de custos. Para a máxima eficiência, use um programa de planilha para criar tanto um gráfico para a lista detalhada e um gráfico que mostra a repartição do orçamento previsto. No gráfico, certas coisas podem ser combinados de modo a reflectir uma imagem maior para o gerente do projeto, tais como a combinação de salários de funcionários e formação de custos ou combinando todos os instrumentos, equipamentos e fornecimento de custos, mas separando as compras de aluguel e empregados de empresas contratadas.
Escrever um relatório detalhado descrevendo as necessidades de gastos discriminados, bem como explicar o planejamento do orçamento para o projeto. Inclua informações sobre a linha de tempo, quaisquer ajustes prazo proposto e onde ou como os custos do projeto pode vir a partir do orçamento geral da empresa.
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