O que é uma proposta de orçamento?

Para ter sucesso, uma proposta de orçamento deve quantificar um negócio objectivos »e identificar como esses objectivos podem ser alcançados. A proposta de orçamento realiza esta tarefa através da criação de pontos de referência ao longo do ano, identificando quando as metas devem ser cumpridas e o nível de desempenho necessário para os benchmarks de ser atingível. Esses pontos de referência devem ser flexíveis, permitindo que a empresa a capacidade de mudar seus objetivos e níveis de desempenho facilmente para compensar as condições de mercado financeiramente mais admissíveis ou adversos.

A proposta de orçamento deve também estabelecer parâmetros para medir o desempenho em relação ao atingimento de metas e critérios de referência. Medir o desempenho poderia ser algo tão simples como números de vendas mensais para uma proposta de orçamento de pequenas empresas ou tão complexo como a taxa de desemprego nacional para a proposta de orçamento do governo federal. Esta norma ajuda a empresa a prever a probabilidade de cumprimento das metas estabelecidas na proposta de orçamento. A proposta de orçamento com um alto padrão para medir o desempenho pode ter uma menor chance de atingir as metas do que um orçamento que exige números de desempenho inferiores.

A atribuição de fundos é outra preocupação primordial de uma proposta de orçamento, uma vez que fornece detalhes sobre como os diferentes departamentos de uma empresa pode gastar para cumprir metas e atender os diferentes pontos de referência descritas na proposta. Como uma proposta de orçamento aloca fundos para diferentes departamentos pode ser uma questão muito contestada nos negócios e governo. A proposta de orçamento pode cortar serviços ou programas em um esforço para eliminar gastos e dedicar recursos a mais crítica departamentos comerciais ou programas de governo. A inclusão ou exclusão de programas muitas vezes pode significar a diferença entre a aprovação da proposta de orçamento ou demissão.

A proposta de orçamento nunca deve planejar metas ou expectativas com condições financeiras perfeitos em mente. A proposta de orçamento deve incorporar estratégias de gestão de riscos para ajudar uma empresa ou divisão do governo atingir suas metas, evitando áreas problemáticas. Estratégias para a gestão de risco podem incluir a reserva finanças para se dedicar mais capital para projetos que exigem mais recursos ou a capacidade de desligar baixo desempenho divisões com outros departamentos a tomar na carga de trabalho.