Desenvolver o sistema de contabilidade certa para o seu negócio pode fazer a diferença entre sucesso e fracasso. Se você conhece as suas despesas e receitas e pode manter o controle de suas margens de lucro, você vai sempre estar ciente de como sua empresa está realizando. Além disso, você vai saber o que a sua responsabilidade fiscal é e você pode fazer planos para atender folha de pagamento, custos de inventário e obrigações fiscais. Siga orientações simples e você pode desenvolver o tipo de sistema de contabilidade que irá ajudá-lo a manter o controle de seu negócio.
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instruções
Escolha o seu método de contabilidade. Você tem basicamente duas opções. A renda registros método de dinheiro quando você realmente recebê-lo e gastos conta quando você realmente paga-los. O regime de competência conta de resultados quando você faz uma venda, mesmo se você não receber o dinheiro naquele momento. O método de acumulação também conta despesas quando receber o item ou serviço, mesmo se você já pagou por ele. Muitas pequenas empresas usam o método de dinheiro. O regime de competência se adapte às grandes corporações com grandes transações.
Selecionar software. Muitas empresas oferecem pequenas empresas e software de contabilidade da folha de pagamento. Você pode obter uma visão geral de software de pequeno porte em Inc.com. QuickBooks, Simply Accounting, Peachtree, Cougar Mountain e MYOB são nomes que você pode começar. software mais avançada permite acompanhar o estoque e gerenciar relações com os clientes, juntamente com recursos de ponto-de-venda. Everest e NetSuite oferecem tais programas. Você também pode considerar aplicações baseadas na Web em que você usa uma empresa on-line para manter todos os seus dados. Isto é conhecido como computação em nuvem. Determinar qual estilo você se encaixa e seu negócio. Se você se sentir inseguro, comece com software empresa de pequeno porte que pode lhe dar um começo fácil e que você pode expandir mais tarde.
Faça um plano de contas. software de negócios tipicamente oferece essa função. É uma lista de todos os tipos de contas para o seu negócio, tais como renda, despesas e ativos. Este gráfico dá-lhe uma visão geral dos tipos de registros que você deve ter.
Insira todas as transações. A melhor maneira de continuar a desenvolver o seu sistema de contabilidade é usá-lo. Inserir transações para as despesas, receitas, compras de activos e avaliação do inventário, e você irá personalizar lentamente seu sistema de contabilidade para atender a sua operação.
Conciliar seu extrato bancário com o seu sistema de contabilidade. Para cada despesa ou depósito em seu extrato bancário, você deve encontrar uma figura correspondente no seu sistema de contabilidade. Equilibre o seu extrato bancário com o seu sistema de contabilidade, e você não só vai desenvolver melhores hábitos de contabilidade, mas você também vai manter o controle de seu dinheiro.
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