Como assinar um projeto como Acabou

Como gerente de projeto, uma vez que o seu projecto termina, você precisa garantir que o resultado do projeto corresponde às expectativas. Então, você vai precisar para completar alguns documentos finais e fechar o projeto. procedimentos típicos incluem a obtenção de aprovações, transferência de propriedade e lançar um produto em produção. Normalmente, você assinar um projeto como concluído através da realização de testes para garantir que a equipa tenha completado os relatórios de trabalho e de status update para indicar a conclusão.

Realizar testes de aceitação. métodos de aceitação informais incluem completar uma instalação ou um evento. métodos de aceitação formal incluem testes com usuários em relação aos critérios estabelecidos no início da fase de planejamento do projeto. Por exemplo, os projectos de desenvolvimento de aplicativos de software normalmente incluem funcional, sistema e testes de usuários para provar que o produto funciona como pretendido. Se os usuários a descobrir que o produto não atende às suas necessidades, eles rejeitam a entrega e as revisões devem ser feitas antes da conclusão do projeto pode ocorrer.
Criar um documento de sign-off. Esta aceitação acordo enumera os critérios de sucesso do projeto. Por exemplo, criar uma lista de verificação para testar um sistema de comunicação projetados para permitir a gravação de tempo gasto em trabalho empregado voluntário. Os usuários devem confirmar que eles podem usar um formulário baseado na intranet para submeter e revisar apenas as horas em atividades selecionadas. Gerentes só deve ser capaz de analisar as conclusões de funcionários sob sua supervisão. A aplicação deve enviar um e-mail para o gerente eo empregado para notificá-los da submissão. Os funcionários devem ser capazes de solicitar que as atividades adicionais ser adicionado ao formulário de envio.
Obter projeto final de aprovação conclusão de clientes, patrocinadores e partes interessadas. Essas pessoas podem assinar cópias de papel do acordo de aceitação ou usar modelos ou formulários on-line, tais como os fornecidos pelo site do Microsoft Office. Por exemplo, usar um formulário do InfoPath visualmente o status do projeto mostra, usando a formatação condicional que mostra e esconde imagens com base no status do projeto.

dicas & avisos

Em vez de procedimento sinal de fora em papel, envie uma mensagem de e-mail. Por exemplo, usando o Microsoft Outlook, pressione o "CTRL / N" chaves para criar uma nova mensagem. De "opções" menu, clique no "Use botões voto" botão de alternância. Selecione os "Aprovar-Rejeitar" opção. No "Sujeito:" campo, digite uma breve descrição do projeto que você deseja que o destinatário de e-mail para assinar. Você pode inserir adicionais de texto, gráficos ou documentos. Clique no "Enviar" botão. Os destinatários recebem uma mensagem de correio com a directiva para "Vote clicando Vote no grupo Responder acima." Clique no "Rastreamento" botão em sua mensagem original para ver quem aprovou e que tenha rejeitado.

De esta maneira? Compartilhar em redes sociais: