Como planejar um formato de relatório

Anote todas as informações que você precisa para incluir no relatório sobre um pedaço de papel, em seguida, transformar esses pontos em causa ou formato de comando. Defina esta página de lado. Execute esta etapa em um computador se ele vai ser menos confuso para você, mas se você escrever estes para baixo em um pedaço de papel, você pode mais facilmente retransmiti-las para o formato no computador quando você está pronto para adicioná-los em vez de voltar e para trás entre vários documentos.

Formar o primeiro rascunho do relatório sobre o seu segundo pedaço de papel. Coloque o logotipo da empresa no topo da página e adicionar Formulário de Relatório em grandes letras em negrito no topo. Para este exemplo, vamos usar uma forma genérica que pode ser adaptado para atender qualquer projeto.

Faça-se uma primeira secção para obter as informações sobre o projeto específico. Isso pode incluir a ter a gravação repórter para baixo o nome do projeto, número do projeto, ou qualquer sistema que você usa para identificar o seu projeto. Então anote um pedido que identifica se o relatório é um relatório intercalar ou do relatório final sobre o projeto. Por exemplo:

Marque com um círculo:

Relatório Final Relatório Intercalar

ou:

Que tipo de relatório é isso? __

ou:

Tipo relatório: intercalar final (círculo um)

Faça a segunda seção sobre a pessoa que está preenchendo o formulário. Incluir o nome, cargo ou função, responsabilidades específicas para o projeto que eles estão relatando sobre, e que eles vão anexar ou incluir com o seu relatório.

Desenvolver a última seção do relatório, pedindo o repórter ao pormenor o que foi realizado em sua extremidade. Para relatórios intercalares, pode deixar outra seção para o repórter para delinear os próximos passos e dar uma data estimada de conclusão da próxima fase. Você também pode optar por incluir um acordo de contrato no final do relatório afirmar que os funcionários não divulgará qualquer informação, e toda a informação incluída está correta para o melhor de seu conhecimento.

Coloque o formato de relatório para o computador usando um programa de escrita ou o seu programa preferido, e imprimir quantas cópias quiser, ou fazer a redação final e fazer várias cópias para manter em arquivo.