políticas e procedimentos de negócios são muitas vezes prolixo. Além de impedir a compreensão dos funcionários, documentos prolixos aumentar custo do negócio por causa do tempo de escrita adicional necessário para criar e manter eles e tempo de leitura adicional necessário para compreender e segui-los.
Um exemplo comum de tais wordiness segue: "O objectivo deste manual é descrever ..." Enquanto Inglês certamente aceitável, este estilo de escrita passiva usa oito palavras para dizer o estilo de escrita de voz ativa pode dizer em três: "Este manual descreve ..."
Usando uma voz activa quando se escreve pode reduzir palavra documento contar de 20 a 30 por cento, sem qualquer perda de valor da informação.
Aprenda as técnicas
Sempre que possível, minimizar o uso de artigos e preposições (por exemplo, um, um, os, de). Por exemplo, em vez de escrever, "Tome a segunda cópia (rosa) da factura e ...," Escreva "Em segundo (rosa) cópia da factura e ..."
Imperativo utilizar, em vez de modo sugestivo. Por exemplo, em vez de escrever, "Você deve próxima levar a alavanca marcada `A` e movê-lo para a posição de ponto morto ( "N")," Escreva, "Mova a alavanca "A" para a posição de ponto morto ( "N")."
Escolha estruturas de frases que o lugar ator e ações no início de uma instrução. Por exemplo, em vez de escrever, "Grandes pedaços de vidro quebrado e outros detritos serão removidos por equipes de recuperação de desastres," Escreva, "equipes de recuperação de desastre irá remover grandes pedaços de vidro e outros detritos."
Aplicar as técnicas
Certifique-se de que você compreende padrões de documentação da sua empresa.
Confirme a sua informação de origem.
Projecto de seu texto novo ou revisto documento para os padrões da empresa, incorporando técnicas de escrita voz ativa. Experiência com o uso da palavra, o posicionamento e apresentação para minimizar conteúdo narrativo.
Rever o projecto concluído para garantir que você tenha cumprido os padrões de documentação e não ter omitido qualquer informação fonte devido a técnicas de escrita voz ativa.
dicas & avisos
- escrita voz activa requer prática considerável para dominar. No entanto, os escritores de negócios ainda nonexperienced pode melhorar o conteúdo da apresentação e textual de qualquer documento através da aplicação cuidadosa de conceitos voz ativa e técnicas.
- Nunca sacrificar a clareza do documento para uso da voz ativa.
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