Vantagens e desvantagens do e-procurement

Compras sempre foi, uma tarefa hands-on pessoa-a-pessoa, com compradores cultivar relacionamentos e, ao longo do tempo, a construção de uma esfera de influência entre os parceiros de confiança. Quebrar em que esfera pode ser difícil para um novo fornecedor, e os compradores corporativos acostumados a métodos mais antigos são resistentes à mudança. Ainda mais assustador para o cliente do que a tecnologia de e-procurement é a cultura necessária. No setor governamental, por exemplo, os responsáveis ​​pelos contratos sob pressão para salvar dólares de impostos estão a implementar e-procurement, mas ainda encontram resistência do resto da sua organização. Na região da ASEAN, por exemplo, um mandato de usar e-procurement para cortar desperdícios e fraudes encontrou resistência geral e uma burocracia pesado.

Felizmente para as pequenas empresas com menos recursos, os obstáculos técnicos e organizacionais em e-procurement estão se tornando mais fácil de superar, e dando pequenos vendedores uma vantagem na obtenção de novos negócios. Uma operação de duas ou três pessoas teriam enfrentado enormes desafios que vendem para grandes varejistas da grande-caixa no passado, mas mais simples, ferramentas de e-procurement baseadas em nuvem estão tornando mais fácil para obter a bordo, mesmo para pequenos provedores. Os sistemas em nuvem permitem que os fornecedores menores para evitar a por vezes complexa etapa de implantação de um sistema de conformidade in-house e em vez disso fornecer um portal baseado na Web fácil para invadir a linha de alimentação um importante cliente.

A automação envolvido com e-procurement não significa que o contato de pessoa a pessoa está completamente deixadas de lado, e vender um produto para um grande cliente sempre terá um pouco schmoozing. Mas, nos dias de Rolodexes cheios de cartões de índice, almoços de três martini, e ganhando favor através de passeios de cursos de golfe são mais. sistemas anteriores e mais complexo mantido um monte de empresas de pequeno porte fora do circuito, mas portais baseados em nuvem de hoje suavizar o caminho para a inclusão. Além disso, mais empresas e agências governamentais estão a fazer e-procurement um mandato em um esforço para combater a corrupção e suborno, promover a eficiência e economizar dinheiro.

Nem todos os e-procurement requer software sofisticado. Outra nova tendência é a troca de B2B, um mercado online que está rapidamente tomando o lugar do antigo chamada de vendas. Muitas vezes implantado por apenas uma taxa de assinatura mínima e muito adequado para as pequenas empresas, estas trocas permitir que compradores e vendedores também se encontram, fazer acordos, e às vezes até realizar transações financeiras seguras através de um sistema de depósito associado. Se eles usam uma troca B2B aberto ou um sistema proprietário de um único comprador grande, e-procurement dá às empresas mais pequenas acesso sem precedentes aos lugares na mesa.