Procedimentos de contratação da empresa

políticas de compras empresa depender de ter uma idéia exata de quanto inventário você tem na mão, assim você sabe o quanto a ordem. métodos de rastreamento de inventário pode variar de avaliações visuais para determinar se você estiver executando baixa, aos sistemas informatizados que ajustam a contagem de ações cada vez que seu caixa toca-se uma venda. sistemas de inventário devem ser implementadas em uma escala apropriada as atividades de sua empresa: você não precisa de um banco de dados complicado se você lidar com um único produto e comprar suprimentos de um único fornecedor.

Muitas empresas implementam procedimentos especificando uma cadeia de homologação para diferentes tipos de contratos. A caixa em um supermercado não terá a autoridade para gastar os fundos da empresa em um novo registo de dinheiro, simplesmente porque ele está insatisfeito com o antigo. Em geral, a maior e mais significativa uma compra, o que é mais provável que exigem a aprovação de um gerente ou proprietário com uma visão ampla das finanças da empresa e orçamentação. Compras, tais como inventário semanal regular geralmente pode ser delegada a um funcionário familiarizado com o departamento particular.

Os procedimentos de adjudicação muitas vezes envolvem um elemento de orçamentação. Para se ter uma noção de quanto para gastar, um empregado deve saber a extensão dos fundos disponíveis. Um orçamento de aquisições pode ser um valor fixo, como a US $ 1.000 por mês para gastar em material de escritório. Um orçamento de aquisições também pode ser um percentual de vendas brutas. Por exemplo, um negócio de restaurante pretende gastar mais de um terço da quantidade de suas vendas brutas sobre ingredientes, assim que seu orçamento de aquisições irão variar em relação aos seus recibos semanais.

licitação bem sucedida depende também verificando ordens após o recebimento para se certificar de que eles contêm todos os itens constantes da factura. Até mesmo vendedores bem-intencionadas podem miscount embarques, para que sua empresa pode evitar perder dinheiro, comparando as quantidades indicadas na sua factura com os itens que chegam em seu armazém. Verifique fora itens como você contá-los e relatar todos os itens em falta prontamente para o fornecedor, a fim de obter créditos e reembolsos adequados.