Como faço para criar um gráfico de linha do tempo de fluxo de trabalho?

gráficos cronograma de fluxo de trabalho pode ser usado para identificar áreas de baixo desempenho da força de trabalho.

As estimativas dos custos de desperdício de tempo e esforço de trabalho que podemos ler de vez em quando são surpreendentes. O custo de qualquer produto ou realização se reflete diretamente na quantidade de tempo e esforço necessário para criar ou produzi-lo. Criando um gráfico de linha do tempo de fluxo de trabalho é, certamente, um esforço vale a pena para qualquer pessoa ou empresa que necessita para obter as tarefas concluídas de forma atempada e eficaz. Para agilizar um esforço de produção e obter a maioria absoluta progresso em direção a conclusão do produto em cada fase da produção, gráficos cronograma de fluxo de trabalho são muito eficazes.

  • Escrever um horário de trabalho diário. Estabelecer horas para ser trabalhado com início e fim dos tempos jornada de trabalho. Contar o número de horas de trabalho disponíveis subtraindo a hora de tempo de partida da parada / fim do tempo dia de trabalho. Por exemplo, se o dia de trabalho começa às 08:00 e termina às 05:00, isto é um total de nove horas.

  • Deduzir uma hora de tempo pessoal a partir das nove horas. Dê 30 minutos para o almoço, uma pausa de 15 minutos de manhã e um intervalo de 15 minutos no período da tarde, deixando um total de oito horas de tempo de trabalho disponível.

    Fotolia.com">Os gráficos de pizza são excelentes para adicionar clareza visual para o gráfico cronograma de fluxo de trabalho.
  • Mantenha os funcionários responsáveis ​​para estar em suas respectivas estações de trabalho, ativamente envolvidos e trabalham no produto ou processo durante os oito horas de tempo de trabalho disponível. Eliminar a atividade estranha, não-produtivos durante o tempo de trabalho planejado. Exigir casa de banho, outras necessidades pessoais e quebras de água a serem tomadas nos períodos de pausa nomeados.



  • Olhe para todo o processo de produção como um todo, então dividi-lo em partes. Atribuir a cada departamento de sua parte de toda a tarefa seja concluída. Combinar cada parte de cada tarefa do departamento com um prazo para a conclusão. Por exemplo, se uma parte do processo de produção é a montagem de um total de oito partes, em uma ordem específica, para ser conectado e se juntou a outro departamento, ficar em pé e tempo de um dos melhores empregados que fazem esta tarefa.

    Fotolia.com">Use o fluxograma cronograma de trabalho para prever a produção semanal, mensal e trimestral.
  • Atribuir esse valor de tempo para a conclusão de que determinada tarefa dentro do processo global. Dividir esse bloco de tempo para o quadro de trabalho de oito horas disponíveis para obter o número total de conjuntos que podem ser esperados dentro desse tempo. Por exemplo, se a montagem levou 12 minutos, divida 12 em 480, uma vez que existem 480 minutos em oito horas, para obter um total de 40 conjuntos por pessoa, por dia de trabalho. Multiplique 40 conjuntos vezes o número de montadores vai empregar para gerar o volume de produção diária.

  • Repita o Passo 5 para toda a operação para obter um número exato de tarefas totais para ser concluída durante o tempo de trabalho disponível. Ajuste o número de cada departamento de funcionários e os tempos de conclusão de tarefas permitidas para suavizar o processo de produção. (O departamento de conexão / solda não pode soldar se não há peças montadas para solda.)

    Fotolia.com">tempo de produção monitorados e esforço vai fazer a diferença na produtividade da empresa.
  • Crie uma planilha diária de oito blocos de uma hora no topo. Listar os serviços, no lado esquerdo da página, sob os blocos de tempo, na ordem do processo de produção. Total de cada linha para a direita da oitava hora para cada dia, em seguida, total de cada coluna para obter a produção total esperado, para cada serviço, para cada dia

dicas & avisos

  • Seja preparado para ajustar as horas de trabalho disponíveis, como eles são construídos em torno vidas e acontecimentos humanos, e as coisas acontecem.
  • Utilize este trabalho gráfico Linha do Tempo fluxo para obter uma boa idéia do que a sua empresa é capaz de fazer quando cada departamento está a funcionar idealmente em plena capacidade.
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