Na contabilidade, os ativos são itens de propriedade do negócio. fornecimento de combustível e de escritório são dois exemplos de ativos. Como ativos são utilizados, eles devem ser substituídos. O custo de substituição de ativos reduz a renda e é referido como um gasto. Por exemplo, a substituição de suprimentos de escritório é referido como despesa de material de escritório. Alguns ativos, como uma apólice de seguro, são intangíveis. Como o seguro é pago antecipadamente, este ativo é referido seguro, como pré-pago. Para uma política de seis meses, a cada mês que passa utiliza-se um sexto da política.
Compreender termos contabilísticos, tais como débito e crédito. Uma revista de contabilidade tem duas colunas, uma coluna de débito do lado esquerdo, e uma coluna de crédito à direita. Fazer entradas na coluna de débito durante a gravação de um aumento em uma conta de ativo ou para gravar um gasto. Faça entradas na coluna de crédito para gravar uma diminuição numa conta de ativos.
Digite o custo da política. Introduza a data na coluna data, em seguida, escrever "seguro pré-pagos" na coluna de conta e introduza o custo total da política na coluna de débito. Mover para a próxima linha para baixo, escrever "cash" na coluna conta e inserir o custo da política na coluna de crédito. Faça esta entrada para refletir a compra de uma (seguro) de ativos e a diminuição do dinheiro de ativos.
Calcular o custo mensal da política. Divida o custo da política pelo número de meses a política é eficaz. Por exemplo, se a política custar US $ 600 e é uma política de seis meses, dividir $ 600 por seis meses para obter o custo mensal de R $ 100.
Digite o custo mensal da política depois de um mês se passou. Escreva a data na coluna data, "Despesa de Seguros" na coluna de conta e o montante do custo mensal na coluna de débito. Mover para baixo para a próxima linha, escreva "seguro pré-pagos" na coluna de conta e o custo mensal na coluna de crédito. Faça esta entrada para reflectir o facto de um mês a política tem decorrido. Repita cada mês.
dicas avisos
- Se você não tiver certeza de seus cálculos para o valor da despesa mensal, você pode double-check it multiplicando a despesa mensal pelo número de meses a política está em vigor. Se a resposta é o mesmo que o custo da política, os seus cálculos estão corretos.
- Recalcular a despesa mensal quando a política é renovada em caso de qualquer alteração no preço.
- Verifique se o montante inscrito a débito de "seguros de despesa" é igual ao montante creditado na conta "Seguro pré-pago", ou os livros serão fora de equilíbrio.
- Digite amounts- exata não fazer números redondos.
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