Como escrever uma proposta de contrato

Se o potencial cliente tem proporcionado um pedido formal de proposta ou RFP, é importante ler o documento cuidadosamente antes de começar a trabalhar sobre a proposta. Muitas vezes, a RFP conterá instruções específicas sobre como a proposta está a ser estruturado, incluindo onde colocar documentos comprovativos dentro do corpo da proposta, cabeçalhos de seção, e outros dados importantes. Uma proposta que não siga as instruções dentro da RFP provavelmente será rejeitada imediatamente.

No caso em que o cliente tenha fornecido apenas uma ampla pedido, para tentar obter, pelo menos, mais alguns detalhes básicos do que eles estão procurando. Este pode ser um simples telefonema, pedindo que bens ou serviços são mais úteis para o cliente, ou mesmo algumas perguntas enviadas para uma pessoa de contacto central. Qualquer informação sobre interesses específicos do cliente vai ajudar a qualidade global do conteúdo da proposta.

Tem respostas para todos os fatores básicos que entram em jogo com uma relação de negócios. Definir em sua extremidade, que será responsável por cuidar do cliente. abordar também o que tem de ser feito, a fim de atender e superar as necessidades e expectativas dos clientes. Determinar onde estas acções irão ter lugar, como eles são alcançados, e quando será feito. Última, estar preparado para documentar por que seus procedimentos e políticas estão nos melhores interesses deste cliente.

Em seguida, começar a compilar os dados e documentos que irão abordar os desejos e necessidades do seu cliente em potencial. Se uma RFP formal foi apresentada, esta será constituída principalmente de seguir o formato solicitado e inserindo as informações corretas nos lugares certos. Se nenhum RFP formal foi fornecido, fazer uso do que você pode aprender sobre o cliente por meio de pesquisas e interação com a pessoa de contato. Certifique-se de quaisquer necessidades específicas e quer que você descobrir durante as fases de pesquisa e discussão são abordados de forma clara e concisa no corpo da proposta.

Finalmente, manter o documento o mais simples e focada possível. Use um guia de estilo para se certificar de que você está no caminho certo com palavreado e estrutura da frase. Evite frases desnecessárias que são, obviamente, as vendas arremessos e ater aos fatos. Quem ler o documento deve ser capaz de identificar rapidamente e facilmente todos os benefícios de fazer negócios com sua empresa sem ter que trabalhar por um monte de cotão.