Como delinear uma resposta a uma rfp

instruções

1. leia atentamente RFP do cliente para ter certeza que você compreenda plenamente as expectativas. Esclarecer dúvidas, mais cedo ou mais tarde. A maioria dos RFPs especificar um período de perguntas e respostas para os inquiridos.

2. Criar o contorno no formato e ordem definida na RFP para demonstrar a capacidade de seguir as instruções. Algumas RFPs deixar a organização da proposta até você, enquanto outros têm requisitos estruturais altamente detalhadas. Ignorando ou má interpretação deles é uma das maneiras mais rápidas de obter a sua proposta caiu de consideração.

3. 
   
   
   

   Use algarismos romanos (como I, II, III) para cada seção principal. Subseções são recuados usando letras maiúsculas (como A, B, C). Secções sob estas são indicadas utilizando números (tais como 1, 2, 3). Se outra subseção é necessária, use letras minúsculas (como a, b, c).

   O número romano I podem ser utilizados como a visão geral ou resumo da resposta RFP. Expresse o escopo de serviços e requisitos do cliente nesta primeira seção. Explicar como o projeto será abordado e por que esta abordagem irá melhor atender às necessidades do cliente. Continue a escrever os títulos e categorias do projecto tal como apresentado pelo cliente usando uma combinação de algarismos romanos, letras e números.

4. Debater respostas para cada seção e subseção (s), escrevendo as respostas a cada exigência do cliente. Para o projecto inicial, palavras e frases podem ser usados. Repita este passo para todas as seções.

5. Carne para fora suas idéias e adicione conteúdo detalhado de cada um deles para atender plenamente as necessidades do cliente. A sua proposta provavelmente vai incluir alguma da sua empresa de "clichê," ou padrão, texto reutilizável. Indicar no seu esboço, onde clichê será usado e quanto vai precisar ser modificado para esta RFP particular. Não abuse clichê ou usá-lo para engordar sua proposta. Potenciais clientes apreciam propostas sucintas, detalhados e acionáveis.