Como escrever uma carta apresenta um produto

Sempre que possível, o endereço do destinatário pelo nome. Ao longo da carta, use o nome da pessoa ou a palavra "você", em vez de um termo impessoal como "clientes" ou "engenheiros". Personalização ajuda a construir um relacionamento com prospects ou clientes, demonstrando que você está interessado em satisfazer as suas necessidades específicas, de acordo com Empreendedor.

O título deve dar ao destinatário uma boa razão para continuar lendo. Deve oferecer um benefício que é relevante e importante e mostrar como o produto irá atender às necessidades do leitor. O "como" tipo de manchete dá-lhe a oportunidade de demonstrar os benefícios poderosos. Uma carta apresentando um produto financeiro para idosos pode abrir com um título como "Como evitar ficar sem dinheiro quando se aposentar." Uma empresa de treinamento de vendas pode abordar os gerentes de vendas com um título como "Como melhorar a produtividade de sua equipe de vendas em 20 por cento."

Em vez de dizer leitores que você tem um grande produto, explicar como você entender suas necessidades e desafios. Se você tiver contactado destinatários da carta anteriormente, referem-se a discussões sobre as suas necessidades. Alternativamente, consulte a pesquisa independente que é relevante para as necessidades dos leitores e explicar por que seu produto oferece uma solução para seus desafios. Um exemplo poderia ser: "Um estudo recente mostra que a produtividade da força de vendas tem caído ao longo dos últimos dois anos."

Descrevendo benefícios permite que os leitores saibam o que vai ganhar usando o produto, em vez de simplesmente listar recursos que podem não ser relevantes ou interessantes, de acordo com Changing Minds. Sempre que possível, incluem números para mostrar a escala dos potenciais benefícios - por exemplo, "Você vai reduzir o desperdício de linha de produção de 15 por cento, utilizando este sistema de gestão da qualidade."

Se você está escrevendo para as perspectivas que podem não conhecer a sua empresa, incluir informações explicando por que você tem a competência e experiência para resolver os seus problemas com o produto. O uso de nomes de clientes satisfeitos ou depoimentos acrescenta ainda mais credibilidade ao seu passo, de acordo com a Oracle.

A carta de apresentação é a primeira etapa de um processo que conduz a uma venda. Para incentivar as perspectivas para dar o próximo passo, terminar a carta com um apelo à acção. Pode pedir-lhes para visitar um site para obter mais informações, ou dizer-lhes que você vai chamar para organizar uma demonstração ou uma reunião com um representante de vendas. Incluindo uma oferta como um desconto para encomendas feitas no prazo de sete dias pode estimular a resposta.