Como escrever uma carta solicitando pessoal adicional

Liste os problemas e oportunidades

• Faça uma lista das razões que você precisa os membros da equipe adicionais. Você pode ter pessoal competente, mas não o suficiente. Por exemplo, você pode não ser capaz de cumprir prazos, lidar com reclamações de clientes ou preencher encomendas a tempo.

  Sua necessidade de pessoal também pode resultar de não ter o direito dos trabalhadores. Isso pode levar a erros, o aumento das despesas, oportunidades de vendas perdidas ou passivos legais. Problemas causados ​​por pessoal inadequada pode incluir:

• baixa produtividade
• eficiência reduzida
• lesões Aumentar
• Pobre serviço ao cliente
• perda de clientes
• Maiores gastos
• moral diminuiu
• maior rotatividade empregado
• vendas perdidas
• gargalos

Listar os benefícios

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  Escrever uma lista de benefícios que a adição de equipe oferece a empresa. Isso vai espelhar a sua lista de problemas e oportunidades, mas mostrar como enfrentá-las, adicionando à força de trabalho fornece à empresa um retorno sobre seu investimento. Por exemplo, os problemas causados ​​pela falta de representantes de vendas inclui uma falta de capacidade de prospectar novos clientes, aumentar as vendas de clientes existentes e prestar serviço ao cliente. Os benefícios da equipe adicionando pode incluir o aumento de vendas e receitas - fornecer números, se possível -, bem como melhorar a retenção de clientes e retornos decrescentes de produtos.

Calcula a despesa

• Determinar o quanto as contratações solicitadas custará à empresa. Incluem salários, salários, encargos, benefícios, equipamentos e software, para que a empresa sabe que você tem feito sua lição de casa. Você não quer para proporcionar uma relação custo / benefício em seu pedido com base apenas no salário, só para ter o departamento de finanças bater esse número para baixo, adicionando os custos indiretos.

Escrever descrições de trabalho

• Se você é capaz de convencer a sua empresa precisa de contratar pessoal adicional, a gestão vai querer ver as informações sobre as posições que você está propondo. Obter uma cópia do organograma da empresa para determinar onde as novas contratações vai caber. Decidir sobre títulos de trabalho e criar descrições detalhadas que mostram estas novas posições irá abordar as necessidades ou resolver os problemas que você destacou.

Organize o seu Documento

• Decida como você irá apresentar as informações em sua carta. Comece com uma abertura forte, que chama a atenção para o fato de que a empresa tem um problema ou está faltando uma oportunidade. Ligue um impacto tangível para o problema ou uma oportunidade para que a empresa sabe quanto dinheiro está a perder, quer através do aumento das despesas ou vendas perdidas. Uma vez que você demonstrar que a empresa tem um problema concreto, fornecer sua solução. Compare os benefícios dos ganhos da empresa, adicionando os novos contratados ao custo de trazê-los a bordo. Mostrar as perdas que a empresa enfrenta se não contratar os novos trabalhadores. Não se esqueça de incluir o potencial de vendas perdidas e as receitas se a empresa não aborda a situação sob-pessoal. Escolha uma importante peça de informação que você quer se destacar que você pode incluir em um pós-escrito à sua carta.