Como escrever uma introdução empresarial

Mantenha o seu público-alvo em mente ao escrever sua introdução. Uma carta para o proprietário de um lote de carros usados, por exemplo, provavelmente seria melhor escrita informal, abordando o destinatário pelo primeiro nome. Se fazer negócios no exterior, ter tempo para compreender a cultura do destinatário - uma carta de apresentação para um executivo em Hong Kong, por exemplo, nunca iria começar por abordar a pessoa pelo primeiro nome. Em vez disso, você iria abordar a pessoa como o Sr. ou Sra, ou por um título profissional, como no "Caro Director Liu."

Independentemente do seu negócio, difícil de vender em uma introdução nunca é uma boa ideia. Uma introdução não é o mesmo que um passo de vendas, mesmo se o objetivo é fazer uma venda. Em vez disso, o objetivo é destacar como você pode resolver os problemas mais prementes de um cliente em potencial e entregar resultados mensuráveis. Seja o mais específico possível, e incluir uma linguagem que permite que o destinatário de uma acção directa. A carta deve incluir uma chamada à ação ou um "perguntar" no último parágrafo, mas que "perguntar" não tem de ser "compre agora." De forma mais eficaz, é uma chamada para marcar uma reunião.

Mantenha o breve introdução para evitar perder a atenção do público, no entanto, incluem tudo que você precisa para incluir. Há três grandes partes para uma carta de apresentação: Apresente-se e sua organização, identificar seus pontos fortes, e fechar com uma chamada direta, mas educado para a ação. Essa chamada precisa ir além "chamar-me para um compromisso," mas em vez reforça o seu valor, dizendo, por exemplo, "Para mais informações sobre como posso entregar insights sobre melhorar sua linha de fundo, por favor ligue-me para uma reunião a sua conveniência."

Obter através da ideia de que você é uma pessoa com habilidades ou um produto vale a pena, mas não faça isso com um simples "me compre" declaração. A mensagem deve ser trabalhada de uma maneira que faz com que seja sobre o seu público-alvo - e não sobre você. Fornecer uma breve discussão dos resultados esperados e os principais problemas que você é excepcionalmente qualificado para resolver. Uma carta de apresentação raramente é apenas sobre conhecer alguém - você quer fazer uma venda, conseguir um contrato ou conseguir um emprego. Faça o seu pedido claro e acionável, com a linguagem que indica como ela irá beneficiar todos os envolvidos.

Muitas apresentações de negócios são entregues por e-mail, e formatação de texto rico pode ser usado para a sua vantagem. Use negrito na chamada à ação, e usar hiperlinks em vez de URLs simples. Enquanto muita formatação pode fazer a carta parecer confuso, o uso de sublinha, itálico ou negrito em pontos apropriados pode adicionar ênfase. Evite imagens sempre que possível, porém, como muitos profissionais de verificar e-mail em dispositivos móveis não definida para visualizar as imagens.