Se você é um pequeno empresário ou um gerente de recursos humanos de uma grande corporação, a contratação de funcionários é parte do seu trabalho. Para iniciar esse processo, você precisa escrever descrições de trabalho e publicá-las on-line e em jornais. Uma maneira de facilitar o processo de busca de trabalho é desenvolver um modelo de descrição do trabalho em um programa de processamento de texto. Você pode criar blocos de texto no documento para a informação geral que você deseja fornecer para cada descrição de trabalho.
Coisas que você precisa
- Computador
- programa de processamento de texto
Abra um novo documento em seu programa de processamento de texto. Salve o arquivo como "Descrição Job Template" no ambiente de trabalho.
Criar um título apropriado para a parte superior do seu modelo. Isso poderia ser algo tão simples como "Descrição do trabalho," ou você pode incluir texto do espaço reservado para que você possa incluir o nome completo. Por exemplo, o título de seu modelo pode ser "Descrição do trabalho: Cargo." Você pode mudar "Titulo do trabalho" para cada descrição, tal como "Relações Públicas Executivo de Contas."
Lista um resumo da descrição do trabalho. Nesta secção, crie uma esquerda; título justificada intitulado "Resumo." Sob o título, incluem várias linhas em branco onde você pode escrever um parágrafo curto que resume o trabalho de qualificações para as tarefas.
Criar uma seção intitulada "Responsabilidades do trabalho." Aqui você pode saltar para o que o funcionário vai fazer em uma base dia-a-dia. Coloque uma lista em branco, com marcadores nesta seção. selecionar "Formato" e depois "Marcadores e numeração" a partir da barra de ferramentas principal. Esta seção do modelo é onde você vai adicionar frases imperativas usando verbos de ação para descrever as tarefas de trabalho. Por exemplo, você poderia listar "Gerenciar uma equipe de 14 escritores para um jornal diário de médio porte."
Incluir quem os relatórios dos trabalhadores para. Você pode usar o título "Relatórios para:" seguido por uma linha em branco, onde você pode incluir as informações ao preencher a descrição específica do trabalho. Este pode ser um nome completo ou um título. Por exemplo, você poderia escrever "Diretor financeiro."
Lista necessárias qualificações. Esta seção deve tocar nas habilidades necessárias para um candidato para concluir com êxito as tarefas de trabalho. Formatar esta seção como uma lista em branco, com marcadores onde você pode incluir informações como requisitos de educação, experiência de trabalho ou responsabilidades gerenciais que você espera.
Identificar as habilidades necessárias para a conclusão bem sucedida da posição. Crie um "Habilidades" indo com uma lista em branco, com marcadores. Aqui você pode adicionar computador ou habilidades interpessoais chave para a posição, como "Fortes habilidades de comunicação escrita e oral."
informações de contato lista para a posição. Os candidatos qualificados terão de enviar seus currículos e cartas de apresentação a um funcionário de recursos humanos na empresa. Incluir um bloco para as informações de contato. Se esta informação não mudará de posição para posição, você pode incluir a informação completa sobre o modelo. Por exemplo, você poderia escrever "Os candidatos qualificados pode enviar uma carta currículo e tampa para Kelsey Miller, Gerente de Recursos Humanos, na [email protected]."
Crie um "Salário" indo com um bloco de texto em branco por baixo do título. Aqui você pode listar o salário ou salário por hora para a posição. Se a política da sua empresa é de reter a informação do salário até que você faça uma oferta, você pode incluir texto padrão no modelo como "O salário é compatível com a experiência."