Como enviar uma folha de rosto documento de fax

instruções

1. Preencher toda a informação na parte superior da folha de cobertura, com o molde aberto ou em um suporte de papel. Se você tem o nome da pessoa que você estiver fax para, usá-lo. Caso contrário, use o nome do departamento ou empresa. Certifique-se de incluir o número do fax que você está enviando para e do número de telefone da pessoa, departamento ou empresa. Isso ajuda a pessoa ou funcionário que recebe o fax obter as informações para a pessoa certa ou lugar.

2. Contagem de todas as páginas, incluindo a capa, e colocar o número no espaço para o número de páginas. Isso ajuda o receptor se certificar de que não perderá quaisquer páginas na transmissão.

3. 
   
   
   

   Coloque todas as suas informações de identificação no formulário. Ao trabalhar com este tipo de comunicação, é importante que o receptor não tem qualquer problema identificá-lo e a documentação que está a enviar, bem como a forma como a informação deve ser usada.

4. Incluir o tema do fax. Se for em relação a qualquer tipo de conta, incluem o número da conta na linha de assunto. Se for a respeito de um projeto ou programa, colocar isso na linha de assunto. Na área para notas, incluem todas as informações sobre as discussões sobre os documentos.

5. Coloque a folha de rosto em cima de todas as outras páginas que estão sendo enviados por fax para que ele vem através de primeira. Isso permitirá que o receptor sabe se ele recebeu todos os documentos quando o fax vem passando. Em seguida, enviar o fax como faria normalmente.