As vantagens de arquivos verticais

Uma das razões principais escritórios ir para um sistema de arquivamento vertical é para economizar espaço. armários verticais são muito menores em largura do que armários laterais, o que economiza espaço valioso. Escritórios que apresentam grande espaço da parede fazer uso de um sistema de arquivamento verticais, em particular, para permitir a utilização optimizada desse espaço da parede. armários verticais são estruturas longitudinais que caracterizam gavetas com profundidades que são capazes de acomodar ficheiros numa pe posicionamento da profundidade das gavetas pode variar de 15 a 28 polegadas, dependendo do fabricante.

Usuários organizar pastas na posição vertical neste tipo de sistema de arquivamento. Pastas para este tipo de depósito apresentam uma menor parte frontal e uma parte traseira mais alta, que contém a identificação pasta. A parte traseira mais alta permite que os usuários identifiquem facilmente pastas como eles navegam. pastas separadas são mantidos por diferentes entidades de informações, e são classificados em ordem alfabética ou numérica ou com base em outros parâmetros, tais como o nome do cliente ou o título da pasta. Os usuários podem dividir cada gaveta em compartimentos individuais através da inserção de etiquetas de identificação como separadores entre as seções.

Um sistema de arquivamento vertical permite que para o método de suspensão de arranjo de arquivos e pastas. Pendurado arquivos em suas extremidades abertas tornar mais fácil para os usuários a inserir folhas e papéis individuais em um arquivo sem removê-lo de sua posição. Para acomodar pendurado arquivos, armários verticais apresentam trilhos. Pastas são personalizados para o gabinete anexando suas extremidades abertas com barras de metal com fecho de cada bar final de as pastas são então suspensas a partir dos trilhos por meio dos grampos. Uma placa de metal tendo a identificação pasta é encaixado na extremidade da calha.

Em um sistema de arquivamento vertical, pastas podem ser organizadas na ordem prateleira aberta comumente encontrados em bibliotecas. A ordem prateleira aberta é particularmente útil se o seu escritório armazena grandes volumes de arquivos e pastas. Armários para este tipo de arquivos verticais são muito acessíveis. Você organiza arquivos e pastas verticalmente em racks no sistema de plataforma aberta. Há espaço suficiente entre prateleiras para permitir a livre circulação de mãos quando localizar pastas.