Pode parecer que somando-se cartões de tempo é uma tarefa fácil. Na verdade, não é nada difícil, embora atenção ao detalhe é importante. No entanto, devido aos regulamentos de horas extras e situações em que os funcionários são pagos taxas diferentes para algumas atribuições ou trabalho por turnos, ele pode ficar um pouco complicado. Porque o cartão de tempo fornece as informações essenciais para o cálculo da folha de pagamento, é vital para adicionar cartões de tempo com precisão e para se certificar de que você mantenha o controle de quais horas que são.
Coisas que você precisa
- Calculadora
Subtrair hora de início do empregado (relógio-in) do tempo de encerramento (relógio-out). Se o relógio do tempo não é um relógio de 24 horas, você pode simplificar isso adicionando 12 a qualquer hora da tarde em primeiro lugar. Por exemplo, digamos que um sinais de empregados em pelo 10:09 e as folhas em 4:22 para simplificar o processo e reduzir erros, adicionar 12 para a hora da tarde, tornando-16:22. Então. subtrair a hora de início (16:22 menos 10:09 = 6:13).
Etiquetar cada período de tempo com a atribuição (ou shift) se as horas podem estar sujeitos a diferentes níveis salariais. Isso pode ocorrer se um empregador paga um diferencial de turno. Por exemplo, um funcionário do turno do dia que vem para trabalhar um turno durante a noite pode ser pago um prémio para fazê-lo. Outra situação comum ocorre em restaurantes, onde um trabalhador pode trabalhar parte da semana como um empregado de ponta eo resto como um cozinheiro.
Adicionar as horas até chegar a 40 horas para a semana de trabalho. Liste estes como horas regulares. Se o empregado trabalhou mais tempo ao longo de 40 horas, adicione-se separadamente e lista como horas extras.
Lembre-se que um cartão de tempo ou folha de tempo é um documento legal. Siga política de organização como e quando os supervisores e funcionários assinar o cartão de tempo. Ocasionalmente, uma correcção pode ser necessário (o empregado que se esquece de relógio, por exemplo). Verifique se o supervisor eo sinal empregado ou rubricar a mudança.
dicas avisos
- É um procedimento de som para figurar tempo trabalhado todos os dias. Dessa forma, se você tiver quaisquer problemas (como o funcionário acima mencionado que se esqueceu de relógio in), eles podem ser resolvidos de forma rápida e sem depender de pessoas tentando lembrar o que aconteceu de 3 ou 4 dias.
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