Modelando hábitos de trabalho eficazes é a melhor maneira de obter os funcionários a segui-los. Alguns escritórios têm políticas mais relaxadas sobre as horas de trabalho. Outros locais de trabalho exigem todos os funcionários para perfurar um relógio de tempo e têm um sistema de disciplina progressiva no lugar de atraso. Você pode escrever um memorando, dirigindo um empregado para aderir ao momento adequado. O memorando não tem que ser punitiva e em vez disso pode oferecer recompensas por bom comportamento. Um memorando adequadamente formulada, poderá convencer o funcionário a ser pontual.
Use papel timbrado escritório e tipo a quem o memo se origina, o destinatário ea data no cabeçalho do memorando.
Comece o memorando com uma revisão de todas as horas de expediente no local de trabalho, incluindo turnos regulares, bem como almoço e quebrar vezes e tempo de licença remunerada para viagens de trabalho ou de outra licença autorizada.
Uma distinção clara entre política e prática e quando, se alguma vez, é aceitável para dobrar as regras.
Dê uma abordagem direta, mas não de confronto no memorando. Indicar as áreas onde o trabalhador está indo bem, antes de lembrar-lhes a importância de manter a noção do tempo.
Identificar as datas e horários específicos quando o funcionário não aderiu ao calendário do escritório, seja por chegar tarde, sair mais cedo ou perder um prazo projeto.
Nota no memorando se o empregado já recebeu uma advertência verbal por violar tempo e deixar regulamentos.
Mostrar o empregado como seu comportamento afeta todo o local de trabalho, por exemplo, como sendo tardia traduz-se numa perda de produtividade a cada mês e, finalmente, uma perda de lucros anuais.
Sugerir ao empregado como eles iriam estar em melhores condições para se posicionar para uma promoção ou bônus pela adesão ao calendário escritório, e avisá-los das repercussões se o comportamento não muda.
Feche o memorando convidando o empregado para responder por escrito ou em uma reunião face-a-face.
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- Mantenha o memorando confidencial como faria todos os arquivos pessoais.
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