Um departamento de compras é responsável por comprar os produtos ou matérias-primas necessárias para a empresa para produzir os produtos ou serviços que estão sendo vendidos no negócio. O departamento de compras deve saber o quanto está no inventário da empresa a qualquer momento por isso a produção de produtos e serviços não chegou a um impasse devido à falta de matérias-primas. Uma vez que existem muitos aspectos do processo de compra que pode dar errado, o departamento de compras pode ter alguns pontos fracos, que muitas vezes são abordados ao longo do tempo.
Comprar sem um plano
gerentes de compras ou empregados são responsáveis por adquirir os itens necessários ou matérias-primas necessárias para criar produtos para venda. Uma das principais fraquezas de um departamento de compras é para comprar itens sem um plano. A falta de uma lista de compras ou plano pode fazer com que o gerente de compras ou empregado na compra de produtos da empresa não precisa só porque o fornecedor tem uma venda ou desconto no lugar. A empresa vai acabar com os itens no inventário que são desnecessários para a produção de mercadorias.
Comprar sem verificar Inventory
Alguns gerentes de compras ou empregados criará encomendas de suprimentos e matérias-primas sem verificar o inventário em primeiro lugar. Esta é uma fraqueza comum para departamentos de compras. Se os itens no inventário têm datas de vencimento, a empresa pode acabar jogando fora itens ou produtos não utilizados, o que é caro. Em vez de salvar o dinheiro da empresa, o departamento de compras está a gastar mais.
Caso não o faça Research
Outro ponto fraco de um departamento de compras não está a fazer pesquisa antes de escolher um fornecedor. Alguns gerentes de compras irá utilizar o fornecedor mais popular no mercado antes de pesquisar outros fornecedores, que podem ser mais barato e oferecer a mesma qualidade de produtos ou matérias-primas. Fazendo uma pesquisa pode economizar o dinheiro da empresa.
Escolhendo preço sobre o valor
O orçamento é outra preocupação para o departamento de compras quando procurava o mercado para os fornecedores e distribuidores. Um gerente de compras irá descobrir rapidamente que alguns fornecedores oferecem mais produtos para um preço mais baixo, enquanto outros cobram mais por menos produtos ou suprimentos. Compra de suprimentos baratos de qualidade inferior é outra fraqueza departamento de compras. Embora uma empresa prefere economizar dinheiro, poucas empresas se arriscaria a qualidade dos produtos em favor de um preço mais baixo.
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