Quais são as desvantagens de um sistema de gestão de recursos humanos?

Quando uma organização recolhe dados pessoais sobre os seus empregados em uma HRMS, certos riscos de segurança podem surgir. Uma organização gasta fundos para manter empregado informação privada seguro contra ameaças internas e externas. Uma desvantagem de um HRMS electrónicos é que uma organização deve coletar informações sobre quem acessa empregado informações privadas. Estes dados requer o acompanhamento com um processo de auditoria, o que poderia resultar na disciplina ou julgamento de um empregado que acessa dados dos empregados sem autorização ou sem fins oficiais.

A necessidade de controle de dados é outra desvantagem potencial de um HRMS. Este controle de dados se estende para além do acesso não autorizado do empregado informações privadas. Uma organização usando um HRMS como PeopleSoft deve empregar seu próprio conjunto de pessoal técnico para o programa, solucionar problemas, atualizar e dar suporte ao sistema. Enquanto um HRMS pode ajudar uma organização a reduzir o custo de pessoal de RH, poderia aumentar os requisitos para o pessoal técnico com conhecimentos específicos para a solução HRMS.

Um HRMS também é apenas tão bom quanto seus programadores humanos e usuários finais. Pessoas com acesso de alto nível, tais como pessoas que atualizar um arquivo mestre HR, podem entrar a informação errada deliberadamente ou por engano. Se os dados forem indevidamente atualizados, alterados ou perdidos, uma organização pode enfrentar multas governamentais e outros custos associados a danos ao arquivo mestre HR. Escolha um sistema com lotes de controles internos de modo que um funcionário não pode fazer alterações no arquivo mestre de sua empresa.