O que é um relatório de quadro de pessoal?

Um homem e uma mulher estão indo ao longo de um relatório de negócios.

Um relatório de quadro de pessoal, às vezes chamado de censo empregado, contém informações sobre os funcionários para um único empregador. As informações podem ser classificados de acordo com o status do trabalho, ou seja, os funcionários ativos ou inativos, ou por características como raça, sexo, idade, salário ou status de veterano. sistemas de informação de recursos humanos, ou SIRH, normalmente apresentam aplicações que permitem empregadores para gerar relatórios com base em qualquer número de variáveis. a capacidade de um empregador para gerar relatórios simplifica funções e tarefas de planejamento de recursos humanos.

Classificação empregado

  • relatórios de quadro de pessoal são especialmente úteis na revisão de classificação empregado. classificação empregado refere-se ao facto de os trabalhadores são considerados funcionários isentos ou não isentos. trabalhadores isentos de cumprir determinados critérios de acordo com o Fair Labor Standards Act para a isenção do pagamento de horas extras. empregados não-isentos são os trabalhadores que geralmente realizam de trabalho manual ou de rotina que são elegíveis para compensação de horas extras para trabalhar mais de 40 horas em cada semana de trabalho. Um relatório de quadro de pessoal é útil para a análise de cargos e posições cobertas por regras federais e estaduais isentos ou não isentos.

Igual Oportunidade Employee



  • O Equal Employment Opportunity Commission EUA, ou EEOC, requer que certos empregadores preencher e enviar on-line um relatório anual EEO-1. O governo federal usa EEO-1 estatísticas para fins de investigação e de identificação relativos os EUA workforce- que a EEO-1 não usar esta informação para identificar os funcionários específicos. Em vez disso, a informação do empregado no relatório o número de funcionários de um empregador torna-se agregar dados relatados na pesquisa EEO-1. Empregadores relatam seus dados de força de trabalho de acordo com o número total de empregados para cada cargo ou posição, raça e sexo. Um relatório de quadro de pessoal torna mais fácil para os empregadores a cumprir a sua obrigação ao governo federal apresentar dados EEO-1.

Compensação e benefícios

  • relatórios de quadro de pessoal são necessários como parte de uma pesquisa de remuneração ou quando um empregador contempla fazer alterações na estrutura de remuneração e benefícios da organização. especialistas de compensação gerar relatórios quadro de pessoal com base em vencimentos e salários reais, ou se preparam relatórios com base em cenários hipotéticos para determinar aumentos salariais adequadas. Projectar o efeito que o aumento dos custos de benefícios têm sobre os orçamentos organizacionais são um outro uso para relatórios de quadro de pessoal. mudanças longitudinais para prémios de seguro de saúde e despesas com benefícios dos empregados podem ser capturados, gerando diferentes versões de um relatório de quadro de pessoal.

Planejamento de força de trabalho

  • planejamento de recursos humanos envolve a determinação do nível de apoio HR necessária para uma base de funcionários. Uma base de funcionários é o número de funcionários ativos na organização - normalmente enumerados por localização, local de trabalho, departamento ou outros identificadores semelhantes. recursos humanos melhores práticas indicam um profissional de RH para cada 100 funcionários. Um relatório de quadro de pessoal, portanto, ajuda os gestores de RH avaliar as necessidades de pessoal para fornecer níveis adequados de serviço para os funcionários de uma organização. Além disso, os relatórios de quadro de pessoal determinar as necessidades de pessoal dos departamentos. Comparando as medições de produtividade com os dados de quadro de pessoal prevê se efectivos da empresa pode atender às necessidades de negócios.

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