É hr ou contabilidade responsável pela folha de pagamento?

O departamento de recursos humanos mantém os dados dos funcionários no sistema de folha de pagamento. Isso inclui número de segurança social do indivíduo, preste informações taxa, os prémios de taxas pagas para o empregado eo número de isenções reivindicadas. Esta informação também pode incluir informações sobre a conta bancária, se o empregado recebe o seu salário através de depósito bancário direto. Alguns funcionários também incorrer em garnishments para as obrigações de apoio à criança ou para julgamentos financeiros colocados contra eles. Isto representa informações pessoais pertencentes ao indivíduo, e apenas a funcionários autorizados devem ter acesso.

A responsabilidade de contabilidade inclui a gestão dos pagamentos em dinheiro feitos a cada empregado, registrando a responsabilidade de imposto da folha de pagamento para o empregador eo empregado, garantindo que cada organização que recebe o pagamento do salário garnishments é pago e conciliar o montante total pago aos empregados. Muitas empresas mantêm contas bancárias separadas para a folha de pagamento, e o departamento de contabilidade deve reconciliar esta conta bancária com o saldo de caixa relatado em registros financeiros da empresa. Os governos que recebem pagamentos em consequência das obrigações fiscais da folha de pagamento deve ser pago no momento da conta bancária da folha de pagamento. O departamento de contabilidade rastreia esses passivos juntamente com as datas de vencimento de cada um e garante que os pagamentos são feitos.

O departamento de contabilidade e departamento de recursos humanos compartilham a responsabilidade global pela folha de pagamento. O departamento de recursos humanos gere os dados do empregado, enquanto o departamento de contabilidade gere os dados financeiros. Estes dois departamentos devem colaborar, especialmente quando os novos funcionários são contratados e inseridos no sistema e quando bónus são calculados e pagos. Algumas funções se sobrepõem, tais como entrada de dados e responder às perguntas dos funcionários. Em muitas empresas, os funcionários específicos envolvidos com folha de pagamento formar o seu próprio departamento de folha de pagamento e incluir tanto o pessoal de recursos e pessoal da contabilidade humana.

Folha de pagamento requer os serviços de ambos pessoal de recursos humanos e pessoal da contabilidade. Com ambos os departamentos envolvidos no processo de folha de pagamento, cada um pode supervisionar as ações do outro e mantê-lo responsável para manter a precisão e cumprimento de prazos. Isto proporciona um controlo interno para a organização no que diz respeito às responsabilidades de folha de pagamento.