Como fazer uma certificação de emprego

Siga a sua empresa`s information privacy policy when deciding on delivery options.

certificações de emprego são uma tarefa comum de recursos humanos. No entanto, geralmente não é uma boa idéia para fornecer informações sobre funcionários atuais ou passados ​​sobre o telefone. Por um lado, você não tem nenhuma maneira de verificar a identidade do chamador. Por outro lado, dar informações sobre o telefone viola a privacidade controla a maioria das empresas tem no lugar. A melhor opção é exigir autorização por escrito do empregado e, em seguida, fornecer informação sobre o emprego por escrito.

Por que você deve certificar Emprego?

  • As empresas e os indivíduos que tomam decisões com base, em parte, sobre o emprego atual ou passado e informação do salário precisar de uma maneira de verificar essas informações. Os mais comuns são os bancos e outras instituições financeiras, proprietários, agências de recursos humanos e outros empregadores potenciais. Credores e proprietários normalmente só precisa verificar o status de emprego e dos salários ou salário. contratação de empresas podem solicitar informações relativas ao atendimento, os papéis e as funções de trabalho. Sua política de verificação irá determinar a quantidade de informação a sua empresa está disposta a fornecer.

Padrão Versus verificação formal



  • A informação que incluem muitas vezes depende se você está criando um certificado padrão ou formal. Ambas as versões, no entanto, deve ser em papel timbrado da empresa e incluir a data, título e assinatura da pessoa que emite a verificação. Um certificado padrão, como um um proprietário pode solicitar, normalmente inclui o nome de um empregado, situação de emprego, cargo atual e salário base anual. Um certificado oficial emitido a um credor também pode incluir o número da Segurança Social do empregado e um selo oficial da empresa ou carimbo de um notário público.

Formato e Estilo

  • Um certificado de emprego não tem o layout padrão. Usando uma folha de 8,5 por 11 polegadas de papel normal, defina a orientação da página para paisagem e as margens de 0,5 polegadas para fazer a verificação aparecem mais como um certificado tradicional. Defina a orientação de retrato e usar margens padrão 1 polegada para uma carta comercial aparência. Centralize o papel timbrado, que deve incluir o nome da empresa e informações de contato e, em seguida, começar a introduzir informações de verificação. Você pode formatar o certificado como uma mesa e entrar em cada pedaço de informação em uma linha separada, com espaço duplo. No lado esquerdo, insira rótulos como "Empregado," "Posição atual" e "Rendimento anual." Adicionar a informação apropriada no lado direito.

Opções de entrega

  • Entrega opções são muitas vezes diferentes para certificados padrão e formais. Para certificados padrão, a maioria das empresas vai correio, fax ou e-mail as informações para um destinatário. Quando um certificado formal, inclui um número de Segurança Social, a maioria das empresas enviar a informação através do correio EUA. Você também pode permitir que os empregados para pegar e entregar o seu próprio certificado. Se você notificar um empregado que você entregue um certificado depende do tamanho do seu negócio e quantos pedidos você começa para este serviço.

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