Usando sistemas de Enterprise Resource Planning (ERP) vai além de instalar o software e seguir as instruções no manual do usuário. Organizações que não conseguem tirar vantagem das capacidades de ERP perca a oportunidade de melhorar o processamento, comunicação e precisão dos dados. As mudanças devem ir além de procedimentos detalhados para a entrada de dados para incluir desenho de processos de negócios completo em várias áreas funcionais.
Tirar o máximo partido de um Sistema ERP
Padronizar processos de negócios e dados. sistemas ERP fornecer os meios para que todos os aplicativos compartilham uma única definição de dados, regras de processamento e padrões de formato. A falta de padronização tira o maior benefício do modelo de ERP.
Distribuir controlo de processamento para a fonte de informação. ERP permite que você espalhe entrada de dados e acesso a todas as partes da organização. Os dados serão mais atual, precisa e vai ser tratado uma vez, em vez de transmitido de pessoa para pessoa antes de entrar no sistema.
Utilize capacidades de fluxo de trabalho. sistemas ERP na maioria das vezes têm a capacidade de automatizar processos, passando informações eletronicamente a partir de um papel para outro. As transações que devem ser tocadas por vários usuários podem ser encaminhadas imediatamente, acelerando assim o processo de trazer resultados para os clientes.
Integrar o sistema com os clientes e fornecedores para que possam acessar e fornecer informações mais rapidez e precisão. A maioria dos fornecedores de ERP têm ferramentas que permitem que as partes externas para se comunicar com o seu sistema, mantendo as garantias de integridade de dados e segurança.
Utilizar ferramentas analíticas que permitem que as organizações a definir metas dentro do sistema de transações e reportar status real contra essas metas. Porque ERP opera com um único modelo de dados, relatórios requer menos esforço e mais resultados em tempo útil.
Re-projetar seus processos de negócios. Usando processos e procedimentos antigos com um novo sistema é o maior erro que muitos clientes fazem. processos antigos foram provavelmente concebido em torno da falta de recursos do sistema. sistemas ERP têm melhor tecnologia e permitirá que você os processos em torno das necessidades de negócios reais projetar.