Como usar sistemas erp

Usando sistemas de Enterprise Resource Planning (ERP) vai além de instalar o software e seguir as instruções no manual do usuário. Organizações que não conseguem tirar vantagem das capacidades de ERP perca a oportunidade de melhorar o processamento, comunicação e precisão dos dados. As mudanças devem ir além de procedimentos detalhados para a entrada de dados para incluir desenho de processos de negócios completo em várias áreas funcionais.

Tirar o máximo partido de um Sistema ERP

  • Padronizar processos de negócios e dados. sistemas ERP fornecer os meios para que todos os aplicativos compartilham uma única definição de dados, regras de processamento e padrões de formato. A falta de padronização tira o maior benefício do modelo de ERP.

  • Distribuir controlo de processamento para a fonte de informação. ERP permite que você espalhe entrada de dados e acesso a todas as partes da organização. Os dados serão mais atual, precisa e vai ser tratado uma vez, em vez de transmitido de pessoa para pessoa antes de entrar no sistema.

  • Utilize capacidades de fluxo de trabalho. sistemas ERP na maioria das vezes têm a capacidade de automatizar processos, passando informações eletronicamente a partir de um papel para outro. As transações que devem ser tocadas por vários usuários podem ser encaminhadas imediatamente, acelerando assim o processo de trazer resultados para os clientes.



  • Integrar o sistema com os clientes e fornecedores para que possam acessar e fornecer informações mais rapidez e precisão. A maioria dos fornecedores de ERP têm ferramentas que permitem que as partes externas para se comunicar com o seu sistema, mantendo as garantias de integridade de dados e segurança.

  • Utilizar ferramentas analíticas que permitem que as organizações a definir metas dentro do sistema de transações e reportar status real contra essas metas. Porque ERP opera com um único modelo de dados, relatórios requer menos esforço e mais resultados em tempo útil.

  • Re-projetar seus processos de negócios. Usando processos e procedimentos antigos com um novo sistema é o maior erro que muitos clientes fazem. processos antigos foram provavelmente concebido em torno da falta de recursos do sistema. sistemas ERP têm melhor tecnologia e permitirá que você os processos em torno das necessidades de negócios reais projetar.

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