Microsoft Word 2013 inclui layouts para centenas de modelos para folhas de etiquetas para impressão a partir de uma variedade de fornecedores. Com esses layouts, o Word pode imprimir uma única entrada para um rótulo específico ou produzir uma folha inteira de etiquetas de uma só vez. Se você tem uma lista de contatos do catálogo de endereços do Outlook ou um Excel ou arquivo do Access, mala direta pode importar os dados para criar uma série de etiquetas automaticamente. Antes de iniciar no Word, coloque uma folha de etiquetas em branco em sua impressora.
Coisas que você precisa
- etiquetas imprimíveis
pressione "Labels" Na guia correspondências no Word e clique "opções" para configurar o esquema de etiqueta.
Escolha o seu tipo de impressora, o fabricante de seus rótulos e o número do produto para a folha de etiquetas. Se o Word não inclui folha de etiquetas, pressione "nova etiqueta" para introduzir as margens com a mão. Clique "ESTÁ BEM."
Entre os dados para a etiqueta ou clique no ícone do livro de endereços para escolher um contato do Outlook. Escolher "Página inteira da mesma etiqueta" para criar duplicatas do rótulo ou escolher "único rótulo" e escolha um local na folha de etiquetas para imprimir. pressione "novo documento" para criar a folha de etiquetas.
Fazer quaisquer ajustes desejados no novo documento, pressione "Ctrl-P" e clique "Impressão" para imprimir as etiquetas.
pressione "Iniciar mala direta" Na guia correspondências e escolher "Etiquetas."
Escolha o seu tipo de impressora, vendedor rótulo e número do produto etiqueta. Para inserir um layout folha manualmente, clique em "New Label." pressione "Está bem" para criar a folha de etiqueta em branco.
Clique "Selecionar destinatários" e escolher "Escolha a partir de contatos do Outlook." Escolha o seu perfil do Outlook e uma pasta de contatos. Como alternativa, escolha "Usar uma lista existente" para importar um arquivo do Excel ou Access contendo contatos.
Marque a caixa por cada contato para o qual você deseja criar um rótulo.
pressione "endereço Block" escolher o formato para seus rótulos e escolher quais partes de endereços de seus contatos para incluir. Depois de configurar o formato, clique em "ESTÁ BEM."
Clique "Etiquetas de atualização" para aplicar o bloco de endereços para cada etiqueta. Se a sua janela do Word é pequeno, "Etiquetas de atualização" pode aparecer apenas como um pequeno ícone do ciclismo setas verdes. Em seguida, pressione "resultados de visualização" para ver os rótulos em sua forma final.
pressione "Terminar & fundir" e escolha "Imprimir documentos." Escolha se deseja imprimir "Todos" etiquetas no documento, uma gama específica de rótulos ou o "registro atual" e pressione "Está bem" para imprimir a folha de etiquetas.
dicas & avisos
- Para inserir um esquema de etiqueta não incluído no Word, pressione "nova etiqueta" na tela de Opções de etiqueta e digite o margens, altura e largura de cada etiqueta, e o número de etiquetas em cada página.
- Para fazer ajustes no estilo de uma etiqueta diretamente de envelopes e etiquetas janela, à direita; clique no campo de endereço e escolha "Fonte" ou "Parágrafo."
- pressione "Impressão" ao invés de "novo documento" na janela de envelopes e etiquetas para imprimir a folha imediatamente.
- Depois de configurar e imprimir uma folha de etiquetas de mala direta, salvar a folha de etiquetas clicando "Terminar & fundir" novamente e escolhendo "Editar documentos individuais."
- Se uma mala direta não exibir corretamente todos os campos que o esperado, como endereços, pressione "Campos jogo" na janela Bloco de Endereços Inserir para ajudar a Palavra identificar os dados a serem usados.
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