Como fazer etiquetas a partir do Outlook

Criar etiquetas para seus endereços do Outlook.

Usando o Microsoft Outlook e Word, você pode criar etiquetas de endereçamento profissionais em casa. Se o fizer, pode poupar tempo, especialmente se você tiver muitas etiquetas para imprimir ou se você enviar itens para esses endereços com freqüência. Uma vez que você organizou os dados para as etiquetas, você pode salvá-lo e usar a informação em uma data posterior. Para maior facilidade de envio pelo correio, imprimir as etiquetas de endereço em etiquetas da etiqueta.

Coisas que você precisa

Microsoft Office 2007

Word 2007

Abra o Microsoft Outlook 2007 e confirmar que todos os endereços estão contidos em seu "contactos" Lista. Adicione quaisquer endereços que você deseja criar etiquetas para o seu "contactos" Lista.
Abra o Word 2007 e selecione o "correspondências" aba.
Clique "Iniciar mala direta"- escolha "Etiquetas." UMA "Opções de etiqueta" janela será aberta.
Escolha os parâmetros para os rótulos, como a quantidade eo tamanho por página. Se for o caso, sob "Os fornecedores de etiquetas," selecionar o fornecedor das etiquetas que você está imprimindo. Microsoft Word, então, ajustar as especificações do rótulo para um ajuste adequado. Se você estiver imprimindo várias etiquetas em papel ou um papel de etiqueta cujo fornecedor não estiver na lista, selecione "30 por página."
Clique "detalhes" para ajustar o tamanho de cada etiqueta. Ajustar as margens, largura e altura e clique "Está bem" para fechar o "detalhes" janela. Então clique "Está bem" para fechar o "Opções de etiqueta" janela. Os rótulos irá aparecer em seu documento.
Clique "Selecionar destinatários" debaixo de "correspondências" aba. Escolher "Selecione De contatos do Outlook."
Escolha o "contactos" pasta que você deseja exportar a partir de e clique "ESTÁ BEM." o "Destinatários da mala direta" janela se abrirá. Escolha os contatos dentro da pasta que você deseja criar etiquetas para, colocando uma seleção ao lado da caixa por seu clique names- "ESTÁ BEM." Todos, mas o primeiro rótulo conterá agora "lt;gt ;."
Clique na primeira caixa a etiqueta. Em aqui você vai inserir os dados desejados, escolhendo as opções no "Escrever e Inserir Campos" grupo. Clique "endereço Block" para especificar o endereço format- caixa de visualização irá exibir suas seleções para cada um de seus contatos. Clique na seta para exibir o próximo contato. Se a caixa de visualização não inclui todas as informações, selecione "Campos jogo" para visualizar e mapear todas as colunas não correspondentes.
Clique "Está bem" quando terminar de selecionar os parâmetros para o formato de endereço. Inserir uma linha de saudação no mesmo box, se desejado.
Clique "Etiquetas de atualização" uma vez que você terminar de editar a primeira caixa de rótulo. Isto irá atualizar todos os seus rótulos, preenchendo cada etiqueta com os dados apropriados.
selecionar "resultados de visualização" para confirmar que cada rótulo atenda às suas especificações. Se estiver satisfeito, selecione "Terminar & Mesclar." Em seguida, selecione "Imprimir documentos."

dicas & avisos

Após a impressão, salvar as etiquetas. Você pode precisar usá-los novamente em uma data posterior.
Debaixo "Terminar & fundir," você pode optar por editar uma etiqueta individual.
Se você precisa imprimir apenas um rótulo, um método mais rápido é selecionar o "Labels" botão, sob "Mailings." Em seguida, clique no ícone do livro localizada à extrema direita "Endereço." Uma janela contendo uma lista de seus contatos e endereços vai abrir o Outlook. Escolher "contactos" ou "Livro de endereços do Outlook," localizado sob "Livro de endereços," dependendo de onde seus endereços estão stored- em seguida, selecione o contato. Debaixo "Impressão," selecionar "único rótulo"- clique "Impressão."

Você pode querer fazer uma impressão prática em uma folha de papel em branco antes de inserir o papel de etiqueta.

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