Como usar mala direta no microsoft word

instruções

1. Abra um novo documento no Microsoft Word. Em seguida, na barra de ferramentas, selecione Ferramentas, Cartas e correspondências e, em seguida, clique em mala direta. Isso deve abrir uma janela de tarefas mala direta.

2. A partir da lista na janela de impressão em série, seleccione o tipo de documento que deseja criar (como Carta ou mensagem de e-mail). Depois de fazer sua seleção, clique em "Próximo" na parte inferior da janela, a fim de continuar.

3. Em seguida, escolha o documento inicial para que o Word vai saber como configurar a carta. Para um documento em branco escolher "Usar o documento atual". Se você já tem um documento pronto, em seguida, escolher "Iniciar a partir do modelo" ou "A partir de documento existente". Quando terminar, clique em "Próximo" na parte inferior da janela.

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   Escolha os destinatários de uma lista existente, contatos do Outlook, ou digite uma nova lista. Depois de fazer sua seleção que você terá que escolher "procurar" e encontrar a lista apropriada ou "Crio" se você estiver fazendo uma nova lista. Clique "Próximo" na parte inferior da janela depois de ter feito as suas selecções.

5. Em seguida, você terá que escrever sua carta, a menos que você já tem uma escrita. Depois de ter escrito a sua carta ou você ter a sua carta exibida, você pode agora adicionar vários campos clicando nos links listados em "Escreva a carta". Ao usar esses links que você pode adicionar várias características, tais como um bloco de informações para os destinatários, os cumprimentos, e que outras informações você vê necessário. Quando terminar, clique em "Próximo" na parte inferior da janela, a fim de visualizar a carta.

6. Agora é o momento para que você possa visualizar o documento antes de ser enviado e também usar o "Faça mudanças" seção para alterar qualquer coisa antes de enviá-lo (como um receptor). Quando você terminar de visualizar e fazer alterações, clique em "Próximo" na parte inferior da janela.

7. Finalmente, você vai precisar para concluir a mala direta. Nesse ponto, você pode imprimir os documentos necessários, ou se você estiver usando uma mesclagem de e-mail, então você terá que clicar no "Mesclar para e-mail" ícone na barra de ferramentas. Isto irá abrir uma nova janela onde você pode escolher onde enviá-lo, digite uma linha de assunto, e escolha uma opção de formato. Depois de clicar "Está bem", O documento será automaticamente enviado a todos os destinatários de e-mail que você escolheu na etapa 4.