Microsoft Word 2007 Mail Merge Tutorial

Se você tem uma grande pilha de correspondência, uma fusão pode poupar tempo.

recurso de mala direta do Microsoft Word permite que você extraia dados, como nomes e endereços, a partir de outra fonte de dados, como uma planilha Excel ou contatos do Outlook. Os passos para realizar uma mala direta no Word 2007 não são difíceis, mas eles são bastante diferentes dos métodos usados em versões anteriores do Word.

Coisas que você precisa

fonte de dados, como uma tabela em contatos do Excel ou do Outlook

Certifique-se de que a sua fonte de dados contém todas as informações que você precisa. Salve as alterações para os dados e fechar esse programa ou arquivo.
Abra um novo documento do Word em branco. Vou ao "correspondências" guia da fita. Clique "Iniciar mala direta" no "Iniciar mala direta" grupo. selecionar "Passo a passo Assistente de mala direta." o "Assistente de mala direta" abre no painel de tarefas no lado direito da janela.
Selecione o tipo de documento para o qual você deseja mesclar os seus dados sob "Selecione Tipo de Documento." Você pode escolher "Cartas," "Mensagens de e-mail," "envelopes," "Labels" ou "Diretório," o que cria um diretório de nomes e números de telefone como um novo documento do Word. Clique "Próximo."
Escolher "Usar uma lista existente" debaixo "Selecionar destinatários" se você quiser usar uma planilha do Excel. Clique "navegar," seleccione o livro que contém os dados que você deseja usar e clique "Aberto." Escolher "Selecione a partir de contatos do Outlook" se você quiser usar as informações do Outlook. Clique "Escolher a pasta Contatos." Selecione a pasta que contém os dados que você deseja usar e clique "ESTÁ BEM." Clique "Próximo."
Insira os campos de mesclagem que você deseja usar, como um bloco de endereço ou os nomes e números de telefone. Vou ao "correspondências" guia e clique "Inserir campo" no "Escrever e Inserir Campos" grupo. Clique "Atualizar" se você estiver criando etiquetas. Clique "Próximo" para pré-visualizar o documento mesclado.
Clique "Próximo" para completar a mala direta. Selecione os "Editar" Link Se você deseja editar etiquetas individuais, cartas ou envelopes. Clique no "Impressão" ligar quando estiver pronto para imprimir os documentos mesclados. Clique no "Correio eletrônico" link para enviar as suas mensagens mescladas se você está criando uma mesclagem de e-mail.

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