Desafios com o sistema erp

Muitas empresas usam planejamento de recursos empresariais (ERP). sistemas ERP agilizar a comunicação de dados entre vários departamentos e locais dentro de uma empresa. Um sistema ERP adequadamente implementado não só aumenta a eficiência de uma empresa, que também forma uma grande parte da melhoria de processos de negócios. Com todos os seus atributos positivos, sistemas ERP ainda criar muitos usuários e desafios tecnológicos.

Selecção do sistema

  • sistemas ERP variam muito na sua funcionalidade, espaço, preço e facilidade de uso. Muitas empresas não realizar as devidas diligências antes de selecionar um sistema ERP. coisas importantes a considerar na escolha de um sistema de ERP incluem escalabilidade do sistema, gestão de fornecedores, serviço e disponibilidade, a confiabilidade do sistema, a funcionalidade do sistema e suporte ao cliente do fornecedor. As empresas que não abordar estas questões durante o processo de seleção de ERP pode enfrentar vários desafios antes, durante e após a compra do sistema.

Implementação



  • implementações de ERP normalmente durar mais tempo do que inicialmente previsto e acabam custando mais do que o orçamentado. As empresas que não conseguem criar um plano de projeto adequada antes da implementação prazo em numerosos obstáculos durante a implementação, incluindo recursos do projeto subestimando, no âmbito da avaliação do software antes da implementação e não a criação de novos processos de negócio que se adequar o sistema ERP. Outros desafios de implementação não incluem gerenciar as mudanças que ocorrem durante o período de tempo de implementação e compreender a implementação impacto tem sobre a empresa.

Sobrecarga de informação

  • sistemas ERP gerenciar milhões de bits de informação. As empresas muitas vezes caem em duas armadilhas de gerenciamento de dados --- utilizando o sistema ERP para extrair mais dados do que o exigido, simplesmente porque ele está disponível ou não se aventurar passado relatórios padrão do sistema por medo de bagunçar o sistema. O desafio para os usuários de ERP vem em otimizar o sistema para gerar os dados que dão a gestão a melhor vista de operações da empresa. Muitos usuários de ERP ficar sobrecarregado pelo tamanho do armazém de dados da sua empresa e, muitas vezes evitar o uso do sistema de ERP para gerar dados. Quando isso acontece, a administração não pode mais contar com a precisão dos dados recebidos.

Treinamento

  • A maioria dos erros de ERP resultam de treinamento do usuário imprópria. Muitas empresas consideram a formação em retrospectiva e, assim, começar no final do ciclo de implementação de ERP ou não dão tempo suficiente para treinar exaustivamente os usuários. As empresas que não plano de formação ERP encontram-se frequentemente lutando para obter instrutores satisfatórios, um orçamento de formação adequada ou materiais de treinamento adequados. Normalmente, os usuários de ERP precisa reaprender processos e tarefas que eles podem ter realizado durante muitos anos. A quantidade necessária de tempo necessário para treinar corretamente um usuário ERP depende em grande medida conjunto de habilidades do usuário, como crítico um papel o usuário desempenha no sistema eo próprio programa de treinamento.

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