Quais são os benefícios de um sistema de gestão de inventário?

Quando usado corretamente e dentro de um conjunto de políticas de estoque definidos, um sistema de gestão de inventário ajuda a eliminar o erro humano. Ele se baseia em regras e políticas concebidas durante a configuração pré-definida. Embora a maioria dos sistemas exigem seres humanos para fazer as transações necessárias no sistema, um sistema bem implementado tem salvaguardas contra a realização de transações que vão contra as políticas de gestão de inventário da empresa. Por exemplo, se uma empresa tem 15 unidades de um produto no armazém, mas a tela disponíveis-to-promessa (a tela que mostra quantas unidades total menos quantas unidades já comprometidos com vendas também chamado ATP) mostra cinco unidades de ATP, as políticas do sistema de salvaguardas contra o transporte mais do que o ATP cinco unidades. É preciso a intervenção humana, tipicamente na forma de um usuário autorizado, para substituir as políticas.

Algumas empresas têm milhões de produtos acabados, matérias-primas ou peças de estoque de componentes, o que torna quase impossível manter uma contagem precisa destas peças. Muitas imprecisões que aconteceria sem os cálculos matemáticos robustos encontrados em um sistema de gerenciamento de inventário. Anos atrás, o inventário foi gerido pelo sistema de cartão. Funcionários documentado manualmente os dados de inventário de entrada em cartões de índice. Este método mantidos era muito impreciso. A introdução de sistemas informatizados de gestão de inventário aumentou consideravelmente a precisão do inventário de uma empresa. Hoje, os sistemas de inventário gerenciar milhões de bits de dados e ter a capacidade de manter 100 por cento de inventário preciso.

sistemas de gerenciamento de inventário de aumentar a eficiência operacional. Um bom sistema de gestão de inventário controla todos os movimentos de estoque e transação feita. Isto aumenta grandemente a eficiência do armazém. Para o armazém que usa um bilhete de escolha para recuperar o inventário, o sistema de gestão de inventário diz ao trabalhador do armazém exatamente para onde ir para recuperar o inventário, o inventário para recuperar e quanto para recuperar.

Embora um sistema de gestão de inventário oferece muitos benefícios para o proprietário da empresa, é preciso mais do que possuir o sistema para obter esses benefícios. O velho ditado de lixo no lixo para fora se aplica aqui. Os funcionários que não usam o sistema corretamente e inserir transações sem levar em conta a política da empresa fazer mais mal do que bem. A fim de realizar os benefícios de ter um sistema, a empresa deve desenvolver políticas para gerenciar o inventário, treinar funcionários no uso adequado do sistema e fornecer os recursos necessários para gerir a actividade do sistema. (Ver referência 1)