Como faço para criar uma factura em quickbooks?

Abra QuickBooks em seu computador. Abra o arquivo da empresa para a qual você gostaria de criar uma factura.

Clique "Criar facturas" debaixo de "clientes" menu no topo da tela, ou clique no "Criar facturas" ícone na home page.

Escolha o nome do cliente a ser faturado na "Cliente: Job" campo ou selecione "" para abrir o "Cliente novo" caixa de diálogo. Se novo, insira as informações do cliente. Clique "Está bem" para salvar o registro do novo cliente e retornar ao "Criar facturas" tela.

Escolha o modelo de factura que você gostaria de usar para criar a fatura no "Modelo" campo no canto superior direito. QuickBooks vem com muitos modelos diferentes de que para escolher ou você pode criar seu próprio modelo personalizado para atender necessidades da sua empresa.

Olhe para a data eo número da fatura para verificar se eles estão corretos. QuickBooks deve padrão para a data atual e gerar automaticamente um número de fatura. Se você deseja iniciar uma nova seqüência de numeração, altere o número da fatura e QuickBooks irá gerar faturas posteriores com base neste novo número da fatura.

Clique na "Edifício dos correios Não." campo para digitar um número de ordem de compra, se for o caso. Introduza os termos aplicáveis ​​a este cliente no "condições" campo, se esta informação não preenche do registro do cliente automaticamente.

Clique na "Item" campo e selecione um item existente na lista ou escolha "" para abrir o "Novo item" caixa de diálogo. Se novo, insira as informações do novo item e clique "Está bem" para guardar e voltar a criar a sua factura.

Digite o número de itens para esta venda no "Quantidade" campo.

Faça as alterações necessárias (para esta factura apenas) no "Descrição," "Taxa" e "imposto" Campos. Altera aqui não vai mudar as informações de descrição padrão, taxa ou imposto do item em facturas futuras.

Repita as etapas 7, 8 e 9 para quaisquer itens adicionais que você gostaria de incluir na presente factura, colocando cada item em uma nova linha. Você pode deixar linhas em branco entre os itens, se você achar que é esteticamente mais agradável.

Digite uma mensagem opcional para o seu cliente no "Mensagem ao cliente" campo e um memorando opcional para este fatura no "Memorando" campo.

Determinar como você gostaria de entregar a fatura para o seu cliente (imprimir para entrega de correio / mão ou enviar eletronicamente via e-mail). Para imprimir e enviar a factura, vá para a Etapa 13- se você preferir enviar a factura electrónica, vá para a Etapa 14.

Clique no "Impressão" botão na parte superior da tela a factura para abrir o "Imprimir uma factura" caixa de diálogo e imprimir a sua factura agora. Verifica a "A ser impresso" caixa no canto inferior esquerdo da factura imprimi-lo mais tarde. Vá para a Etapa 15.

Clique no "Enviar" botão na parte superior da factura para enviar e-mail a sua factura agora ou verificar o "Para ser enviado por correio electrónico" caixa no canto inferior esquerdo para e-mail-lo mais tarde. QuickBooks irá converter a sua factura para um arquivo .pdf e adicioná-lo a um e-mail como um anexo.

Clique "Salvar & Fechar" para salvar a sua factura e sair desta tela ou clique "Salvar & Novo" para salvar esta factura e criar outra.