Como gravar uma Locação de veículos no QuickBooks

Agora que você já recebeu sua locação de veículo, você deve gravá-lo corretamente no QuickBooks.

Gravação de um contrato de locação de veículos em QuickBooks inclui já a responsabilidade total incorrido através do arrendamento e gravar os pagamentos mensais e despesas com juros. Configurar suas contas, gravar uma entrada de diário geral e seus pagamentos mensais. Se sua empresa já possui um veículo, você já pode ter uma conta de ativo fixo "Veículos". Também é provável que você já tem uma conta de despesas "interesse". Verifique o "Plano de Contas" para essas contas antes de criar novos. Você vai precisar adicionar uma conta de passivo para o arrendamento.

Configurar contas

Abra QuickBooks e mantenha pressionada a tecla "Ctrl" e pressione "A" para abrir a "Tabela de Contas da" janela. Mantenha pressionada a tecla e pressione "Ctrl" "N" para abrir o "Adicionar nova conta" janela de diálogo.
Selecione o botão apropriado para configurar a conta que você quer no "Adicionar nova conta: Escolha Tipo de Conta" janela. Os tipos de conta que você precisa para gravar um contrato de arrendamento são "Despesa" (juros), "Imobilização" (veículo) e "Responsabilidade" (arrendamento). Para selecionar uma conta de passivo, selecione o botão de opção "Outros Tipos de conta" e clique na seta. Selecione "Responsabilidade de Longo Prazo" se a locação é mais de um ano. Selecione "Outro Passivo Circulante" se a locação é de um ano ou menos. As instruções a seguir são os mesmos, não importa que tipo de conta que você escolher.
Clique no botão "Continuar" para ir para o "Adicionar nova conta" janela. Digite um "Nome da Conta", "Descrição", "Conta No." e "Mapeamento-Line Tax". Uma maneira comum para nomear a conta do passivo é "arrendamento - Veículos (tipo de veículo)." Nome da conta de acordo com suas próprias preferências ou as normas em seu "Plano de Contas."
Clique no botão "Enter Saldo" botão na janela "Adicionar Conta" para abrir o "Enter Balanço de Abertura" caixa de diálogo. Digite um saldo de abertura, se a conta tinha um saldo em aberto antes de sua data de início QuickBooks. Caso contrário, introduza o equilíbrio a partir do "General Journal Entry." Clique no botão "OK" para salvar as configurações e voltar para o "Adicionar nova conta" janela. Clique no botão "Save and Close" para salvar a conta e voltar ao Plano de Contas.

Geral Journal Entry

Clique em "Empresa" no menu superior e escolha "Fazer Entradas Gerais Journal" para abrir a janela "Fazer Geral Lançamentos".
Digite a conta de ativo fixo "Veículos" na coluna "Conta" na janela "Fazer Geral Lançamentos". Digite o valor total do contrato, com exclusão dos juros na coluna "Débito" na mesma linha. Vá para baixo para a próxima linha.
Introduza a conta do passivo "Lease" na coluna "Conta" na janela "Fazer Geral Lançamentos". Digite o valor total do contrato, com exclusão dos juros na coluna "crédito" na mesma linha.
Clique no botão "Salvar "Botão no" Close fazer entradas Geral Journal "janela para salvar a transação e fechar a" janela "Fazer Geral entradas de diário.

Recorde mensal ou trimestral

Clique em "Vendedor" no menu superior e selecione "Enter Bills" para abrir o "Enter Bills" janela.
Digite o nome da empresa de leasing na linha de "Fornecedor". Clique a tecla "Tab". Se o cursor se move para o campo "Data", ignore a próxima etapa. Se a caixa de diálogo "fornecedor não encontrado" aparece, significa que o fornecedor não está na sua lista de fornecedores. Ir para o passo seguinte.
Clique no botão "Configurar" na caixa de diálogo "fornecedor não encontrado" para abrir a caixa de diálogo "New Vendedor". Preencha as informações de contato para o fornecedor, clique no botão "OK" para salvar as informações e retornar ao "Enter Bills" janela. Clique a tecla "Tab" para passar para o campo "Data".
Digite a factura "Data", "Ref. No.", "Valor Devido", "Termos", "Bill Devido" e campos "memo". Guia entre campos.
Clique na guia "Despesas" no "Enter Bills" janela. Introduza a conta do passivo "Lease" na coluna "Conta". Digite o valor do pagamento que está indo em direção ao equilíbrio locação na coluna "Valor". Vá para a próxima linha.
Introduza a conta de despesa "interesse" na coluna "Conta" na guia "Despesas" no "Enter Bills" janela. Digite o valor de juros na coluna "Valor". Juros e princípio são listados separadamente na sua factura. Se eles não são, pergunte ao seu contador como inserir a transação. Clique em "Save Fechar "para gravar a transação.