Deveres coordenador administrativo

coordenadores administrativos, às vezes chamados de assistentes administrativos, execute um papel fundamental no funcionamento e organização de um escritório.

Desempenhando um papel-chave nas bem-sucedidas operações de organização e do dia-a-dia de um escritório, um coordenador administrativo supervisiona suas atividades administrativas, gerencia as informações, comunica a informação em todo o escritório, e regularmente usa computadores e outros equipamentos de escritório para desempenhar essas funções. coordenadores administrativos deverão ter forte iniciativa, a capacidade de fazer julgamentos e decisões de forma independente, e conhecimento de todos os regulamentos e políticas de cada departamento dentro da organização.

Informação e comunicação

coordenadores administrativos recuperar, armazenar e comunicar informações aos funcionários e clientes de uma organização. Isto pode incluir reuniões de planejamento e programação e compromissos, de gestão, quer os arquivos eletrônicos de papel e, negociação com fornecedores, e comunicar informações para funcionários e clientes via telefone, e-mail, sites e e-mail. coordenadores administrativos também comunicar a informação através da realização de pesquisa básica e preparação de publicações instrutivas sobre relatórios estatísticos especiais mensais e anuais.

Administração e Operações

deveres dos coordenadores administrativos incluem a ajuda com tarefas de escritório, administrativas e outras. Isso pode envolver ajudar supervisores preparar um orçamento organizacional ou departamental, ou acompanhamento de projectos para garantir que eles estão progredindo de forma eficiente e concluído por prazo. coordenadores administrativos também ajudar a preparar manuais e outras publicações sobre soluções melhoradas, métodos e procedimentos após a realização de pesquisas e análise de relatórios e conclusões.

Gestão de Pessoas

Outro dever de coordenadores administrativos é auxiliar gestores e pessoal profissional com questões de pessoal, tais como emprego e benefícios, treinamento de funcionários e orientação, e administração salário. coordenadores administrativos também podem supervisionar o pessoal de apoio de escritório e comunicar as políticas organizacionais e de pessoal para os funcionários.

Computadores e equipamentos

coordenadores administrativos devem usar os computadores e outros equipamentos de escritório para desempenhar suas funções administrativas, bem como para gerir e comunicar informações. Eles usam computadores para criar e gerenciar planilhas, compor correspondência com funcionários e clientes, gerenciar bancos de dados e ajudar seus supervisores com a criação e edição de apresentações, relatórios e outros documentos.

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