Um funcionário é alguém que mantém e mantém registros relativos a questões específicas para sua linha de trabalho. caixeiros de abastecimento manter registros detalhados de suprimentos comprados, vendidos e distribuídos por uma empresa, a fim de manter o controle de qualidade, preocupação com o orçamento de endereço e fornecer informações relevantes para decisões futuras relacionadas com o fornecedor. Há uma variedade de funções envolvidas em uma posição balconista de abastecimento, mas o objetivo final de todas estas tarefas necessárias é melhorar a manutenção de registros e rastreamento.
Manter estoque e compras Recordes Históricos
Há uma série de razões para manter registros detalhados das fontes de uma empresa tenha comprado. A primeira razão para manter tais registros é discernir quanto dinheiro está sendo gasto por uma empresa de suprimentos necessários. Isso permite que a empresa para continuar a determinar se os custos de abastecimento são de cortar em sua margem de lucro, e se os suprimentos necessários podem ser comprados em outros lugares para um preço mais baixo para aumentar o lucro.
Em segundo lugar, os registros de embarque oferta detalhados que mostram uma história de itens danificados ou ausentes provenientes de um fornecedor específico pode ser usado para determinar se deve ou não continuar a fazer negócios com esse fornecedor. Finalmente, os registros de abastecimento pode ser usado para determinar se suprimentos recebidos estão em falta ou desaparecidas, caso em que uma investigação sobre o roubo do empregado pode estar em ordem.
Os pedidos de processo de Empregados
Um funcionário de alimentação também atua como o "go-to pessoa" para solicitar suprimentos necessários para obter um determinado trabalho feito. Geralmente, os funcionários que precisam de itens específicos para concluir com êxito as suas tarefas são encaminhados para um funcionário de abastecimento que vai fazer uma nota do pedido e determinar se os itens são verdadeiramente necessários e dentro dos limites do orçamento. Ocasionalmente, tais decisões são referidos gestão superior no caso em que o pedido é empregado para um artigo que é particularmente caro.
Recebendo e Verificando embarques
Dependendo do tipo de negócio, que recebem e verificando carregamentos muitas vezes pode ser o dever mais movimentado do secretário de alimentação. Um funcionário de alimentação é esperado para estar presente para receber todas as entregas de fornecedores, certifique-se de que todas as entregas são contabilizados e não danificada, e assinar para cada entrega. caixeiros de abastecimento também são responsáveis por supervisionar o armazenamento adequado de todos os materiais entregues, embora o movimento real de suprimentos para uma área de armazenamento é geralmente realizada por mudança de empresas ou trabalhadores do armazém.
Procedimentos para encomendar material de escritório
A estrutura de um sistema de inventário
Deveres e responsabilidades clericais
Quais são as vantagens e desvantagens para um comprador de gestão da cadeia de suprimentos?
Os problemas mais comuns em sistemas de inventário
O que é um sistema de inventário sap?
Os sintomas de gerenciamento de registros pobres
Unidade lista secretário competência