Ajuda para escrever metas e objetivos para um assistente administrativo

A indicação objetiva de um ou dois frase em seu currículo pode demonstrar que suas metas de trabalho estão alinhadas com o que o empregador está procurando. Revise o anúncio de trabalho com cuidado e procurar por palavras que descrevem as principais tarefas ou qualificações e características necessárias para o trabalho, e em seguida usar algumas dessas palavras em sua indicação objetiva. Também incluem o título do trabalho você está procurando. Se o empregador está procurando alguém que domina o software de apresentação e também pode lidar com contabilidade complexa, por exemplo, você pode escrever "Objetivo: usar minhas habilidades de contabilidade avançados e conhecimentos de PowerPoint e Keynote em uma posição como Assistente Administrativo para X Company." Esta declaração é tipicamente colocado perto do topo do currículo.

Seu currículo também pode conter uma "Objetivos de carreira" seção após o Objetivo. Mais uma vez, olhar para o anúncio de trabalho para detalhes importantes que o empregador quer. Pesquisar a estrutura de pessoal da empresa em seu site ou LinkedIn para descobrir o que oportunidades para o avanço pode estar disponível. Então escrever uma meta de curto prazo que pertence ao trabalho, bem como uma meta para o futuro. Se o trabalho de administração vai incluir o desenvolvimento de materiais de marketing, por exemplo, você poderia dizer "Meu objetivo é desenvolver folhetos inovadoras e atraentes e lançamentos de mídia social para o negócio em meu papel como assistente administrativo. Meu objetivo a longo prazo é aprender o máximo que puder sobre o marketing, para avançar para um papel de gestão de marketing." Também é OK para usar pontos de bala para listar seus objetivos.

Seu trabalho como um assistente administrativo pode sentir como é um estático, mas não é - é um plano de carreira, escreve líder empresa de coaching executivo Stefanie Smith no site da American Management Association. Use o "INTELIGENTE" modelo de definição de objectivos para definir metas de curto e longo prazo que são "específicos, mensuráveis, atingíveis, realistas e limitados no tempo." Um termo-objetivo a curto pode envolver começar proficiente em um determinado tipo de software, ou produzir mais documentos a cada semana. No modelo de SMART, "masterização software X até 1 de Junho" seria o objetivo específico. Ao adicionar a data, você fez isso o tempo-limite. Quebrar a meta em pequenos incrementos, como dominar um capítulo a cada semana, por exemplo, para torná-lo mensuráveis, alcançáveis ​​e realistas. Faça o mesmo para objetivos de longo prazo, tais como completar o seu grau de negócio, por exemplo.

Se você está encarregado de desenvolver uma descrição do trabalho para um assistente administrativo, começar pensando uma lista de tarefas que o administrador irá executar. As descrições de trabalho normalmente incluem vários elementos-chave, incluindo o título do trabalho, um resumo do trabalho, as tarefas de trabalho e responsabilidades, as qualificações necessárias, uma descrição para quem os relatórios pessoa, as condições em que a pessoa vai trabalhar, e o salário e os benefícios. Típica deveres de um assistente administrativo incluem arquivamento, tratamento da correspondência, gestão de calendários pessoal e reuniões de planejamento, mas você pode obter outras ideias ao ver o Bureau EUA de descrição Labor Statistics `da posição, ou procurando os anúncios de trabalho em seus locais classificados ou em sites como o LinkedIn ou fato. Se você tem assistentes administrativos existentes, eles também podem ajudá-lo a desenvolver uma descrição exata que vai ajudar novos administradores aprender seus papéis mais rapidamente.