Lista de verificação da contabilidade

Esquecendo-se de executar certas funções de contabilidade pode criar problemas legais.

Muitas tarefas executadas pelo guarda-livros são feitas periodicamente e o uso de listas de verificação garantir que nenhum deles está esquecido. A principal responsabilidade do contador é manter, up-to-date registros comerciais precisos para a gestão do fluxo de caixa adequado, equilibrar a preparação da folha, e para o desenvolvimento de planos de expansão e de investimento. contabilidade precisa é uma exigência legal e deve ser mantido dentro dos padrões que são definidos por agências de impostos locais e federais.

Como criar uma lista de verificação

  • A lista pode ser criada no Microsoft Word, Excel ou a maioria outro software de processamento de documentos. Projecto de todas as principais tarefas que precisam ser concluídas. Quebre as tarefas em tarefas diárias, semanais, mensais, trimestrais e anuais. As listas de verificação precisam ser personalizado específico para os contabilistas responsabilidades de trabalho primários. Como tarefas e deveres mudar, listas de verificação vai mudar e evoluir também. Para listas de verificação para permanecer funcionais, eles precisam de atualização regular.

Lista de verificação da contabilidade diária

  • Um da função mais importante de um contador é manter o fluxo de caixa. Adicionando atividades diárias para a lista de verificação irá assegurar a gestão diária do fluxo de caixa. Em uma base diária, faturas de clientes deve ser criado e faturado. Verifique todas as transferências recebidas de processamento de cartão de crédito, contas PayPal e dinheiro em caixa. Não é recomendado para log de cartão de crédito ou PayPal transações até que o dinheiro foi depositado na conta bancária. Gerenciar as contas a pagar conta, introduzindo contas de fornecedores e recibos de cartão de crédito.

Checklist Escrituração Weekly



  • Segure-se em caixa disponível para o maior tempo possível com a ser delinquente em contas. pagar contas economiza tempo semanal, os cheques podem ser impressos em lotes. Certifique-se as contas são pagas a tempo, todas as vezes. Embora nem todos os ambientes de negócios exigem folha de pagamento semanal, é recomendável adicionar processamento de folha de pagamento para a lista de verificação semanal.

Por mês & Lista de verificação da contabilidade trimestral

  • Determinada função contabilidade são concluídas mensal. Estas funções são normalmente chamados operações de final de mês. formulários de imposto de vendas estadual deve ser calculado, arquivado eo pagamento programado. Todas as contas bancárias devem ser reconciliados e entradas em falta devem ser inseridos. Executar demonstrações financeiras mensais, tais como lucro & perda, balanço, fluxo de caixa, contas a receber e contas a pagar. Comparar relatórios com mês anterior e gerenciar as contas relatório a receber. Este relatório irá indicar quais os clientes estejam em atraso e se quaisquer pagamentos têm sido mal aplicado. encargos financeiros do processo e do cliente de correio e extratos de conta. A maioria das empresas precisa processar passivos fiscais da folha de pagamento trimestrais. proprietários de pequenas empresas podem precisar de apresentar seus pagamentos trimestrais do imposto estimado. Estes pagamentos são devidos no dia 15 do mês seguinte ao término do trimestre.

Ano-End Escrituração Checklist

  • As demonstrações financeiras de final de ano são os relatórios mais importantes. relatórios de fim de ano resumir todas as transações de contabilidade ao longo do ano. Eles serão utilizados para a preparação do imposto, a referência futura, e tomada de decisão mais do que quaisquer outros relatórios. É importante verificar que todas as contas estão devidamente reconciliados e cada transação é contabilizada. Analisar a receber e escrever fora de qualquer mau débito. Contar e calcular o valor do inventário. Determinar se todos os ativos fixos ainda estão dentro de posse da empresa. Os ativos que foram vendidos precisam ser documentadas. Ajustar quaisquer contas de itens pré-pagos como seguro pré-pagos. Insira todas as contas restantes e faturas. Verifique se o passivo da folha de pagamento equilibrar com os relatórios de responsabilidade trimestrais. Reconciliar títulos a pagar. Processar e distribuir W-2 e 1099 formulários.

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